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3.8.5 文档的分节与分页 在建立新文档时，Word将整篇文档认为是一节，用户可以对整篇文档设置特定的页面风格。但实际应用中，很多时候整篇文档的不同部分需要页面风格有所差别，比如一篇文档，有封面，、目录、主要内容以及编后语几部分组成，各个部分均有其独特的页面风格，此时为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 一、分节符的类型 二、插入分节符 三、插入分页符 将插入点定位到新节的开始位置。 执行“插入︱分隔符”命令，打开如图所示“分隔符”对话框。 在进行段落设置时，根据需要勾选相应选项： 孤行控制：防止Word在页面顶端单独打印段落末行或在页面底端单独打印段落首行。 段中不分页：防止在段落中出现分页符，即设置所选的段落不分页。 与下段同页： 防止在选中段落与后面一段间插入分页符，即设置所选段落与下一段落同页。 段前分页：在选中段落前插入分页符。 3.8.5 文档的分节与分页（续） 3.8.6 制作不统一的页眉页脚（页码） 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。 一、创建每页都相同的页眉和页脚 二、为部分文档创建不同的页眉或页脚 一篇文档必须分成若干节才能为文档各部分创建不同的页眉和页脚。 三、在首页上创建不同的页眉或页脚 四、为奇偶页创建不同的页眉或页脚 执行“视图︱页眉和页脚”菜单命令，将打开页眉和页脚工具栏，同时页眉页脚区域呈编辑状态，正文不可编辑，关闭页眉页脚后，正文重新可以编辑。 3.8.7 修订与批注——审阅工具栏 为了使文档中所做的更改更直接，可以使用修订标记显示在那里对文本进行了添加、删除、移动或格式设置。对不同的用户所做的更改，采用不同的颜色进行标记。当在修订标记上停留时，屏幕上会显示一个用户姓名、修订日期和修订时间的小提示。为了便于归档，也可以打印带有标记的文档。 一、使用批注 二、删除批注 三、使用修订 四、开启修订功能 　　批注功能在使用方式上与便签条相似。可以通过在气球提示框或在审阅窗格中进行批注。批注只能在屏幕上显示，除非选择别的方式，否则它不能作为文档的一部分被打印出来。 　　当审阅批注时，可以选择删除或将它们包含在文档中。还可以将批注录音，并插入文档中。当使用批注时，注意以下内容： 通过选择“插入”|“批注”命令，或单击“审阅”工具栏中的 　　按钮，插入批注。 使用　　或　　按钮移动到修订或批注的适当位置。 要接受批注，可单击所选批注，然后单击“审阅”工具栏中的 　　按钮。 * 一、使用批注 要删除批注，可单击所选批注，然后单击审阅工具栏中的 　　按钮。 要在窗格中看到所有的批注或修订，可以使用 　　按钮在屏幕的底部打开一个窗口，然后查看标记内容。 可以将标记作为文档的一部分进行打印，或作为单独的标记列表打印。选择“文件”|“打印”命令，然后在弹出的对话框中选择“打印内容”下拉列表框中的选项。 * * 二、删除批注 　　当要别人审阅文档并进行最后修订时，可以把开启修订功能的备份文档分发给他，也可以在现有修订的文档中开启修订功能。具体标识如下： 着重显示用红色下画线。 删除、替换或更改格式用黑色下画线显示并且在气球提示框中显示原始文字。 对每个审阅者所做的修改用不同的颜色进行标记。 * * 三、使用修订 要开启修订功能，可以使用下列方法之一： 选择“工具”|“修订”命令。 按 　 +　　+　 组合键。 双击状态栏上的“修订” 框。 如果觉得屏幕上的气球提示框太分散用户的注意力，那么可以使用审阅窗格功能。当使用审阅窗格功能时，注意以下内容： 进行更改或插入时，审阅窗格好像不存在。一旦完成修订，这些修订将会被自动插入到审阅窗格的适当位置。 要删除审阅窗格中的某项内容，单击该项的标题，然后单击审阅工具栏中的 （拒绝修订/删除批注）按钮。 * * 四、开启修订功能 3.9 Word2000其他功能 3.9.1 文件属性 3.9.2 字数统计 3.9.3 超链接 3.9.4 制表位 文件属性是一些有助于识别文件的细节信息，用于标明文件主题或其他重要信息的说明性标题、作者姓名、主题和关键词。 1．文件属性的类型 文件属性有多种类型：自动更新，预先设置，自定义。 2．设置文件属性 【文件】→【属性】， 可以设置当前正在处理的文件或者任意Microsoft Office或Word 2000文件的属性。在使用“自动编写摘要”功能时，系统总是自动填写关键词和备注这两个预先设置的文件