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2016-10-03 发布于天津
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06-2套用郵政劃撥單

06-2 套用郵政劃撥單 (應日3C張育萍) 在Word2003,由《檔案》《開啟舊檔》選取C槽根目錄WPD06-1，按《開啟》。利用合併列印功能，將WPD06-2.DOC客戶資料套入WPO06-1.DOC劃撥單內的姓名、通訊處和電話欄位內。由《工具》→《信件與郵件》→ 《合併列印》，打開《合併列印》，選取《文件類型》點選《信件》，按《下一步:開始文件》。 ②《選擇開始文件》選《使用目前文件》，按《下一步:選擇收件者》按《選取一個不同的清單》，選取C槽WPD06-2.doc。 ③《合併列印收件者》對話方塊，按《全選》及《確定》。 ④按《合併列印》工作窗格的《下一步:寫信》。 ⑤將游標分別移到需輸入《姓名》、《通訊處》和《電話欄》中，《合併列印》工作窗格《其他項目》打開《插入合併欄位》對話方塊，在《姓名》、《通訊處》和《電話》的欄位分別選取《姓名》、《地址》及《電話》按插入與關閉。 ⑥有6個欄位必須插入。姓名格式:標楷體、16pt深藍色、置中對齊。通訊處格式:新細明體、12pt、深藍色。電話格式:Arial、12pt、深藍色。設定《姓名》、《通訊處》、《電話》字型格式，如下圖。將合併主文件WPA06-1.DOC檔名儲存於磁碟基根目錄。合併文件如下圖由《檔案》 →《存檔案》另以WPA06-1.DOC檔名存於C槽根目錄。將設定好的結果合併列印至新文件，儲存於磁碟根目錄，檔名WPA06-2.DOC。按《合併列印》工作窗格的《下一步:預覽信件》。按《合併列印》工作窗格《下一步:完成合併》。《合併》選取《編輯個別信件》，出現《合併到新文件》對話方塊點選《全部》與《確定》。合併列印產生26頁的《信件1》新文件將新文件以WPA06-2.DOC檔存於C槽。