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论应收账8款的管理
论应收账款的管理
摘要:应收账款是企业一项重要的流动资产。当前应收账款的管理已成为企业经营活动中日益重要的问题,企业要认清应收账款的利和弊,加强应收账款的管理, 完善企业信用管理,严格执行企业应收账款会计内部控制制度,及时清理拖欠的账款,加速企业资金周转,最有效地利用应收账款产生的效益,最大程度规避商业风险,从而提高企业竞争力。
关键词:应收账款 管理 资金
一、引言
(一)选题背景与选题意义
应收账款是企业因对外销售商品、提供劳务等而应向购买货物或接受劳务的单位收取的款项,形成企业之间的商业信用,是商品销售及劳务提供过程中的货与钱在时间上分离的结果。随着市场经济的发展,商业的竞争,赊销已成为现代企业促进销售、增加毛利的重要手段,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款占流动资产的比重增加,企业如果能合理利用应收账款这一营销策略,就会给企业带来收益;反之,则会导致大量呆滞坏账和相关费用损失。
因此企业应正确认识和高度重视应收账款,并有效管理应收账款这一重要资产,在尽可能增加企业经营灵活性与市场竞争力的前题下降低可能的风险。因此,加强应收账款管理对企业财务管理具有特别重要的意义。
(二)文献综述
应收帐款一直是企业会计制度中必不可少的会计科目,学者们在如何加强管理也做了多方面的研究。冯卫兵、杨晶、朱开悉、金培华、李树恺等学者均指出企业应在发挥应收账款扩大销售和减少存货的功能同时,尽可能做到持有成本最低、持有风险最小、保持合理的现金流量和较高的销售利润,以达到提高企业应收账款投资的收益率,从而不断提高企业效益,提高企业竞争力。强化应收账款的计划管理。“凡事预则立,不预则废”,企业应在不影响正常生产经营的前提下,根据自身发展战略和资金的流转状况,在年度计划中明确规定应收账款年末余额。企业主要做生产,老板年,连续几年业务增长一直很快。企业一共有3种物料,能生产多种产品,客户也达到了多家。2008年销售额达到了00万,但全年利润增长率下滑了2%,2009年的销售增长没有问题,但利润滑坡得更严重了。尽管一直在招收销售人员,却越来越难以搞清什么时间该收哪笔钱;而且客户每笔钱不一定一次性付清,有些小客户这笔钱付清了,其实还有大量应收款;有些客户钱款已付,但企业仍然没给客户发货。因为这样,销售部门经常和其他部门起冲突,现在企业的存货超过100万,不知道为什么有些货还是不能及时发出去,而且客户退换货物的情况也越来越多,这又加重了企业的成本和管理困难企业管理的本质是平衡与顺畅并做到盈利,但在日常业务中存在常见的瓶颈性的问题会阻碍企业的正常流转。例如对于销售部门,每个企业应该问一问自己,能否掌握每个客户的应收账款多少?欠款多长时间?什么时间回款?企业在发货、开票和收款时,存在一张发票开多个发货单,一次发货开多次票等等“多对多”的情况,所以企业的财务在开票时查不到相关的销售单据,也没法开收款单据。这些原因也会让发货单上的数量与仓库出库的实际数量不一致,不及时沟通,企业的销售和存货管理部门之间的矛盾也在所难免。短期来看,这会导致企业的财务损失,长期来看,会让企业内部投机文化泛滥。由于销售、仓库和财务的记账依据各不相同,企业内部管理一旦失控,再好的企业也会被拖垮建议企业按照这样的基本思路来管控销售:发货前,企业应该对客户、业务员、部门进行分等级、额度、期间的控制,应收账款可以提前预警,通知企业进行催款;发货时,控制给超信用的客户继续发货,要求进入更高级别的审批流程,才能发货。企业也可以建立一套部门间数据共享的机制,从业务单据上收集信息,实时形成各种要求的报表,就可以对销售流向、结构、毛利、市场、货龄等进行全面分析。比如说查询每个客户的信用额度余额,根据经济情况适时调整信用额度,也可以明细查询到每笔业务或者每个产品的收款情况[2] 姜海琼(渐江大学).加强应收账款事前控制的探讨,2004.10
[3] 杨晶.应收账款管理.市场营销案例,2006
[4] 辽宁青山企业.内部会计控制规范——销售与收款,2004
[5] 李润萍.浅谈施工企业应收账款的管理.会计之友,2006年第2期
[6] 朱开悉.应收账款管理.财务管理学,2005
[7] 张岑艺. 小议应收帐款的催讨之道, 商业会计, 2004(12)
[8] 林诚洲. 浅谈加强建筑行业应收账款的管理, 发展研究, 2005(1)
[9] 姚飞. 应加强企业应收帐款的管理, 现代审计与会计, 2005(2)
[10] 金培华. 应收帐款管理是企业资金管理的重点, 上海轻工业, 2004(5)
[11] 李树恺. 谈企业应收帐款的控制和管理, 陕西煤炭, 200
三.多项选择题
1、监督的主要功能是(ABCD )
A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功
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