设备台个帐和档案管理.docVIP

设备台帐和档案管理 档案管理, 设备 设备台帐和档案管理 设备台帐、设备帐册和设备档案是设备管理的基础，建立设备台帐和档案统称为设备建档。 （1）建档设备的范围、编号、系统： A、建档设备的范围： 单台设备价值在2000元以上的都要单独建档。价值低于2000元的设备，原则上不建档，归入一般固定资产登记范畴；有些设备虽然低于2000元，但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备，或是批量较大、较重要的，也要归入建档设备范围。 B、设备的编号： 为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号，原则是一台设备一个编号，成套设备也应按功能尽可能的单机编号。编号确定后不再变动，所配备的电动机等附属设备，统一于主机编号；不再另外单独编号。编号按《设备统一分类及编号目录》进行编制。 机电设备分机械设备和动力设备两项，共10大类，每一大类又分为若干分类，每一分类又分为若干小组，并分别用数字代号表示； 设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成，两组数字之间为一横线。 C、设备系统 为便于设备系统分类管理和统计，将物业所有设备依据其所服务的内容划分7大系统，其代号原则上取汉语拼音第一个字母，个别取英文的第一个字母，分别是： F——配电系统； D——电梯系统； C——厨房系统； X——消防系统； T——工具设备系统； J——给排水系统； Q——其他设备系统； （2）设备台帐： 设备档案管理方面的台帐主要由机电设备汇总表、设备卡及设备编号牌等构成。 A、机电设备汇总表： 此表是物业机电设备分类统计台帐。 a、台帐编制：按《设备统一分类及编号目录》中分类号分类、分页顺序由大到小排列填写； 如：客梯DTK-001至DTK-003：P1 货梯DTH-001至DTH-002：P2 每一类别也按设备的顺序号大小，由小到大填写。 如：1号客梯DTK-001 第一行 2号客梯DTK-002 第二行 3号客梯DTK-003 第三行 b、表格填写： 设备类别：设备类别就是《设备统一分类及编号目录》中十大类别，也就是设备编号第一个数字所代表的中文类别含义。 管理类别：按设备在实际使用中所起的作用及危险程度将所有设备分为A、B、C三类，实施分类管理； 关键设备（A）约占物业全部设备的5%~10%； 主要设备（B）约占全部设备的10%~20%；一般设备 （C）占全部设备的大多数。 关键设备（A）——该设备如不能正常运行，将影响整个物业的正常运行。例如：配电、电梯、供水。 主要设备（B）——该设备如不能正常运行，将影响关键设备或一个部门的正常运行。如：通讯、宽带、光纤等。 一般设备（C）——除以上提到的以外的设备。 对特种设备、压力容器和危险性较大的设备的管理级别不得低于B类。 设备名称：是该设备铭牌上写的名称。 制造单位：应填写到产品的产地，即厂名和所在地。 其他要求：应根据实际填写机电设备汇总表，编制相应目录，装订成册。 c、管理： 对物业设备管理应每年对照帐面复核一次；设备的移动、报废、调拨都应在备注中注明。物业管理处应设立设备的总台帐，各使用部门可根据实际另做部门台帐。 B、设备卡 是该台设备的主要技术参数及运行维修记录卡，按一台设备一张卡的原则。凡是机电设备汇总表上的每台设备均要填写设备卡。 设备卡的填写： 设备名称、类别、编号、管理类别。 配用电机：指该设备的主要电机。将辅助电机填入下面的“主要技术特征及附件”栏中。 主要技术特征及附件：是指该台设备的主要技术参数及主要附件。例如：水泵的扬程、转速、流量、效率、电梯的速度、层数等主要附件的参数。 检修记录：扼要记录设备在运行过程中大修，一、二级保养及事故处理情况。记录应由专人根据维修单和维修情况统一填写。 设备卡的右上角：按照设备所属的系统（即13大设备系统）编系统号。 设备卡按系统号，分系统编制造册存放，并在册外标志设备系统号（即10大系统代号）。 每一系统中再分别按设备的类别和顺序号大小排列。 设备跨系统调动时，设备卡中的安装地点和右上角的系统号都要相应变更，此卡也应存放至调动后所属设备系统的设备卡册中。 C、设备登记卡，用于设备资料的记录，方便查阅、统计和管理。 a、编制：设备登记卡按照13大设备系统，分系统进行登记编制，编制 造册和方式与设备卡相同。 b、填写：设备登记卡上的类别应填写设备类别，即设备统一分类及编 号目录中的十大设备类别。 空格中用英文字母填写设备所属的8大系统号。 主项号栏用英文字母填写管理类别。 设备名称、设备编号填写同设备卡。 设备调动变更应重新填写设备登记卡，每年复核一次。 E、机电设备编号牌 根据物业统一格式印制编号牌，粘贴于每台设备的铭牌旁，上面刻该台设备的设备编号，设备管理类别，以便核对统计用。 F、设备资料档案 凡建档范围内