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基层科技情报所电子阅览室利用率低的现状与对策 　　[摘 要]本文阐述了目前基层科技电子阅览室所处的现状，存在问题。就今后如何使其持续、稳定、健康发展提出了自己应对措施。 　　[关键词]科技电子阅览室 存在问题 应对措施 　　中图分类号：TB857+.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）13-0095-01 　　随着科学技术的不断发展，计算机网络的普及，人们交流信息的技术从此走上了现代化的轨道，电子阅览室的诞生是信息技术发展瓜熟蒂落、水到渠成的结果。由于它自身的功能和特点，改变了人们传统的利用信息的习惯，打破旧的思维模式，给人以耳目一新之感，使信息的传播速度大大加快。为了使电子阅览室稳定健康发展，更好地为广大的科技工作者充分利用，就必需研究电子阅览室发展规律，总结电子阅览室的发展经验，制定电子阅览室的发展规划，让电子阅览室在科技发展中越来越发挥出巨大的作用。 　　1 电子阅览室的涵义 　　电子阅览室就是以计算机为支撑的，以网络电子信息资源为依托，及管理人员、设备、检索提供服务为一体的向广大科技人员提供和交流信息的场所。丰富的馆藏、现代化设备、优秀的管理人员是构成电子阅览室的三要素，三者缺一不可。丰富的馆藏是提供信息的物质基础，现代化设备是提供信息的基本条件，优秀的管理人员是提供信息的保证。所谓电子阅览就是说他必需通过微机进行阅读，再现电子信息。可以帮助他们进行科教兴农、课题攻关、技术查新、科技管理、论文撰写、技术咨询等进行电子信息资源服务业务。只要到馆读者有一定的微机操作知识，了解网络上信息资源，掌握微机检索技巧，通过阅览室管理人员信息导航，就可以正常地在电子阅览室上机交流和处理信息。电子阅览室的诞生，是信息处理现代化的标志，是信息技术发展的又一次革命。 　　2 电子阅览室的现状 　　电子阅览室作为新时代的产物，有光辉灿烂的前景，理应受到人们的青睐。但发展并不乐观，作用不那么明显。笔者走访了几个基层情报所电子阅览室，让人产生蒿目时艰的感觉。这不得不引起我们的注意和思考。如果不加以及时的调整和扭转，兴利除弊，它的影响力就会降低，使用会大打折扣。 　　那么，造成电子阅览室不畅的原因是，根据几年的经验，笔者认为： 　　2.1 电子阅览室成立时间较短 　　纵观整个电子阅览室的发展，一些基层建立电子阅览室大约也就十年上下不等时间，发展历史较短，属于新生事物，起步较晚，基础薄弱，找不出什么成型的经验和理论框架，是刚刚兴起不断完善的行业，得有一个发展和积累经验的过程。一些电子阅览室是边运作边摸索着前进，学中干，干中学。俗话说万事开头难。 　　2.2 电子阅览室经费投入不足 　　电子阅览室使用的微机属于现代化设备，更新速度快，一般是每五年一更新。如果长期使用一台机器，多年不换，毛病会越来越多，就会变成老牛破车。起动速度慢，上网速率低，一些高级软件运转不灵。这些都直接关系着进馆读者查找和利用信息，影响着他们的情绪。长此以往，就会形成恶性循环，降低阅览室信息服务的效果。 　　2.3 对电子阅览室信息资源宣传不够 　　信息资源是满足读者开展服务的物质保证，是基础建设，也是前提和条件，没有信息资源的阅览室是不存在的。加强信息资源建设，广泛宣传馆藏资源，应该是阅览室的基本任务之一，是义不容辞的工作职责。尽管如此有这样的约束机制，工作内容，但应没引起足够的重视。缺乏制定宣传的步骤和组织形式，具体的操作过程，不太研究宣传的效果和方法，看不出工作人员对这方面的积极性和主动性。致使进馆读者茫然不知所措，在浩如烟海、庞杂无序的网络信息面前显得十分费力， 　　2.4 馆员缺乏对本馆读者信息心理需求研究 　　因为是科技阅览室，凡是进馆读者都属于工作在各条战线上的科技人员或专业技术人员。他们迫切希望得到有关信息，进行课题攻关、技术查新、撰写论文、科技兴农、进修学习、科技管理等诸多需要。阅览室管理人员还缺乏对他们的了解和信息心理需求研究，不能真正做到“急读者所急，想读者所想”。所以对进馆读者往往简单地打一声招呼，然后随意指定一台机器任其使用放之不管，最后一走了之。看来研究读者心理信息需求，进行有的放矢服务，还欠有足够的认识和耐心。 　　2.5 读者方面是原因之一 　　阅览室的读者形形色色、五花八门。按形态分有现实读者、临时读者和潜在读者。按层次分有知识分子、党政干部、学生、工人、农民、个体工商户等。按地域分有本地的，外地旗县市的。按行业分有行政机关和科研事业单位的、工厂企业的。按年龄分有老、中、青。庞大复杂的读者群他们上机的目的不同、文化不同、修养不同，那些文化层次不高、微机水平较低、修养较差的读者群，常常造成阅览室微机使用的不稳定性。他们不按照微机的操作规程办事，不注意保护和爱护机器，我行我素。有人在