9月8日中兴集团捐赠活动方案.docVIP

9月8日中兴集团捐赠活动方案 为确保中兴集团济困助学、济困帮扶活动的顺利开展，现将有关活动作如下安排： 一、活动时间：9月8日（星期四）上午9:00； 二、活动地点：老子山九年制学校运动场； 三、准备工作： 1.主席台布置：责任人：周怀德 ⑴主席台放置7张桌子、14张椅子，确保容纳14人，从山庄借台布，9月8日上午8:00之前布置完毕； ⑵打造主席台卫生，将主席台前面的仿古墙砖擦干净，9月7日下午打扫完毕； ⑶检查一下铝合金护栏，有无损坏，损坏则安排人员维修； ⑷安排张开友将运动场全面清理干净，不得有纸屑；主席台左右两侧尤其要注意，9月8日上午7点之前务必整理到位； ⑸标语准备：“中兴集团资助洪泽老子山湖区教育捐赠仪式”； ⑹检查下水道盖有无损坏，损坏请更换； 2.会场布置：责任人：杨庚勇 周怀德 金殿成 ⑴会场示意图（见附件） ⑵安排说明： ①村居书记、主任区每排两人，向后延伸，摆放约20张凳子，10排； ②受助学生、老人区，每列4排，共5行，受助老人在学生方阵的后面，排列方法同学生；注意，每批次上台10人，请按照上台的顺序安排学生和老人就坐； ③其他方正按照每班级每列2人的顺序向后排列，教师名单有王主任确定并负责通知到位； ⑶队列整队 队列整队由杨庚勇主席负责，金殿成配合，现场秩序由杨主席和金老师全程负责；桌凳由杨主席、周主任负责安排； 3.校园秩序，责任人：潘富俊 赵杨 江后柱 凡承志 ⑴上午大课间暂停，学生不得出教室，由第二节教师延时在班上课，中小学由潘校长和赵校长负责到位； ⑵活动之前来宾来会议室就坐片刻，秩序由潘校长负责； ⑶校园环境卫生由江后柱负责随时督查到位，来宾到哪里，督查到哪里。 ⑷小学部教学楼二楼国学长廊的图书和三楼读书长廊的图书由凡承志主任负责添加到位； 4.会务安排 ⑴来宾接待由校长和书记负责；来宾先到会议室休息片刻； ⑵刘主任准备席卡、（具体名单等7日下午与镇政府联系）、矿泉水（农夫山泉小瓶装），做标牌：如图（各20个） ⑶会议室卫生； ⑷准备发言稿（贾书记）； ⑸音响：严俊、戴国庆，摄像：刘春庆，摄影：石颖。 话筒、音响用学校的演出音响，9月8日上午8点之前调试完毕。 5.现场颁奖调度：责任人 李海连； 负责引导学生、老人有序上下主席台； 6.奖品摆放 责任人 王宝峰； ⑴捐赠品摆放在主席台前方，物品摆放在桌面上，物品包装箱上（不得拆封）贴上红底黄字：商品名称，下面署名中兴集团捐赠，如图： ⑵商品数量如下 ①足球20个（含打气筒、球针、球带） ②篮球20个（含打气筒、球针、球带） ③乒乓球案子2个（每个案子含2个乒乓球拍、20个球、2付球网） ④乒乓球拍10个 ⑤乒乓球100个 ⑥机器人20台 7.活动主持：第一阶段主持：贾兆亮；第二阶段主持：王芳 8.活动程序 负责人：贾兆亮 ⑴中兴集团领导致辞；（准备讲话稿） ⑵镇党委政府领导讲话；（准备讲话稿） ⑶学校致答谢词；（准备讲话稿） ⑷捐赠仪式（受助人引领：万远元） ①资助贫困老人42人；（做标牌20个） ②资助特困生20人；（做标牌20个） ③签字仪式（中兴集团领导与中学生代表举行捐赠签字仪式，打印“爱心助学资助书”，学生（中学生一名）请王宝峰主任提前准备好，同时准备好签字材料） 9.文艺演出（学校出两个节目，镇政府出两个节目；主持人：王芳） 负责人：严雪莹 万远元 ⑴上午8:00之前化妆完毕，确保服装、道具齐全。 ⑵准备解说词 附件： 现场示意图 1 机器人 20台 中兴集团捐赠 足球 20个 中兴集团捐赠 足球 20个 中兴集团捐赠 乒乓球拍 10付 中兴集团捐赠 乒乓球 100个 中兴集团捐赠 乒乓球桌 2个 中兴集团捐赠 西 六年级学生区 八年级学生区 七年级学生区 村居书记、主任区 受助学生、老人区 表演区：跑道区域 教师代表区 主席台 济困助学金 500元 中兴集团捐赠 节日慰问金 500元 中兴集团捐赠 来宾观看区