测量科技协会负责人手册.docVIP

FORMTEXT请在此添加标题 FORMTEXT请在此添加说明介绍 负责人2014.4.28工作记录 今天在地质系团总支领取了之前申报“测量科技协会”的审批单，并拿到了协会的章程。 社团的成立必须有负责人的资料，负责人的自传，我和高添娇填写了成立社团的相关材料。 在电脑上查看了电子档的协会章程。 负责人2014.4.30工作记录 今天要上交协会初定成员名单及联系方式。 在地质工程系工测11032班班会课上宣传“测量科技协会”，并鼓动了一批热爱测量的学生，并踊跃报名，留下联系方式、QQ，加了测量协会群。 把名单统计好，复印件交至团委、社联秘书部。 负责人2014.5.5工作记录 “测量科技协会”今天算是正式成立了，这个日子比较特殊，具有纪念价值。 社联秘书部要求我们负责人留下协会名称，班级，联系方式，QQ等资料，并通知我们以后4：30签到。 系部晚自习给负责人、指导老师发放聘书。 负责人2014.5.12工作记录 “测量科技协会”今日20：30在工测11032班召开了竞选部长会议，部长直接内定，且部长的人选都是来自工测11031、11032班的测量精英。 会长由潘志强担任；副会长由高添娇担任；学习部部长由刘颖担任；技术部部长由胡鹏担任；宣传部部长由陈世杰担任；外联部部长由吴迁担任；秘书部部长由周祥林担任。 会议内容包括协会的简单介绍，各部门的职责，以及面向地质12届测量班的招新准备。 第一次协会会议达成一直的共识，很是欣慰。 负责人2014.5.14日工作记录 社联秘书部已经落实好我们社团负责人的签到表，我们一直按时签到，并及时拍照社联人的联系方式。 社团指导老师贾老师在地质系会议室召开社团负责人及部长会议，共同商讨了协会的发展方向。 向宣传部交代招新任务。 负责人2014.5.20工作记录 我和宣传部一起结合章程制订好了简单的招新简章。 到老师办公室打印10份招生简章。 周一晚自习开始招新，负责人带上协会会卡。 通过每个测量班的招新，受到12届测量班的热烈支持，3个班级共招到不下40人。 准备下次在一个地点召开一个全体会议。 负责人2014.5.26工作记录 今天周二班会课后在地质系工测11032班召开了12届学员欢迎仪式，挂置了横幅，并宣读了协会的章程。 教室凳子不够，缺凳子的同学到隔壁班借板凳。 介绍了协会的部门划分，并由11届部门部长上台讲讲部门的介绍、优势等等，准备“招聘会”。 会上，指导老师吩咐在座的各位同学用笔在白纸上写上人员的姓名，班级，联系方式，QQ，第一志愿部门，第二志愿部门，以及加入这些部门的发展意向。 在黑板上写上协会群QQ号，叫大家加一下。 会后，各部门部长在教室前一排座位坐着，由副会长介绍各部门的位置，如有意愿加入指定部门的排队，准备面试词，由部长面试。 有的部门人太多，并由此部门部长义务地介绍人员到部门成员较少的部门，互相合作。 欢迎仪式结束后，把板凳归还到隔壁班级。 交代各部门部长把人员名单统计下，制成表格。 负责人2014.6.1日工作记录 有些部门成员名字有错别字，电话号码少了一位等情况，在群里发的表格，成员积极响应，指出错误。 吩咐各部门部长，把错误的资料加以修正。 各部门部长落实好了人员名单、电子档，并以文件的形式发送至协会QQ群，方便以后调度下载。 协会群里设置各部门部长作为管理员。 各部门开始核对名单，做签到表。（学习部12人，技术部13人，宣传部10人，外联部5人，秘书部5人） 制定好了训练计划，分为四天，除了周五，平时没有特殊情况，下课后就可以来各个部长那边签到，训练时间为下午放学后45分钟。训练内容分为外业+内业。 外业：技术部负责，主要有水准仪、经纬仪使用训练。 内业：学习部负责，主要有数字表、水准表计算训练。 协会宣传：宣传部负责，主要有协会招新宣传册制作、人员表格绘制，等等。 协会影响力：外联部负责，主要负责横幅的制作，找找有无商铺免费支持横幅并提供赞助，提升双方的影响力。 秘书部：负责签到表格的汇总，资料整理等。 负责人2014.6.6工作记录 协会开展了训练4天，4天内5个部门部长的工作量也挺大的，学习部负责内业数据的编制。技术部负责每周仪器使用计划，准备书写一份借条，在仪器室长期借仪器，并找系部签字盖章。宣传部拿手机拍摄日常训练照片，最近一直用电脑导出并保留好的照片。秘书部一直忙着整理协会的各项资料与部门成员出勤率统计。外联部一直帮着打理协会的各项事情。 指导老师对协会抱着满满的信心，准备在本月11号举行技能大赛。 协会日常训练一直保持了下去。 负责人2014.6.8日工作记录 从指导老师拿到了一份去年的比赛指南。 按照去年的样式做参考，我用了一整天时间把方案制作成电子档，加上我们本次技能大赛的内容。 这次比赛由教务处主办，测量科技协会承办。 比赛