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气象局文书档案数字化处理 　　摘 要：数字文书档案是在传统文书档案的基础上通过信息技术发展起来的，随着人们对信息需求的增加，加快气象局文书档案共享的进程，改变气象局文书档案管理落后的现状，文书档案数字化处理是未来档案管理发展的方向。 　　关键词：文书档案；数字化；处理 　　气象局的档案室自成立以来发展到现在已经存储了大量的文书资料。纸质档案的存储几乎占据档案室的全部。在气象局档案室中除了大量的文书档案外还有少量的音频录像档案。这些档案在气象局各个部门发挥着重要的作用。随着经济的发展科技的进步，我们已经步入了信息化时代，气象事业的快速发展以及网络的普及，使得纸质档案已经无法满足人们和社会的需求。在气象局中各个部门已经完成了无纸化办公，使得文书档案的数字化处理也更加的迫切。 　　一、文书档案数字化的重要性 　　（一）在气象局工作进程中文书档案在其中发挥着非常重要的作用。气象局的档案管理室已经成立了很多年，随着时间的推移，档案文件积累越来越多。一些时间相对较长的纸制文件已经发生了老化的现象，纸质越来越脆弱，也越来越不便于查阅。同时随着资料的大量积累为调阅工作带来了不便。随着经济的发展科学的进步，档案室的纸制材料已经无法满足工作的需求。数字化的文书档案已经成为档案室发展的必然趋势。随着气象事业的快速发展，档案室的利用率越来越高，随着管理力度的加大在审计、工作会议以及突发事