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- 2016-10-05 发布于贵州
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目 录
1 引言 1
2 系统调查与可行性研究 3
2.1 初步调查 3
2.2系统开发的可行性 6
3 系统分析 8
3.1 业务流程分析 8
3.2 数据流程分析 8
3.3 数据字典 11
4 系统设计 19
4.1 功能结构设计 19
参考文献 47
1 引言
随着计算机技术的飞速发展,计算机在各种单位机构管理中应用的普及,管理信息系统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。因此,利用计算机支持单位高效率地完成人事管理的日常事务,是适应现代各种单位机构制度要求、推动各种单位机构人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
在当今的信息社会,随着信息的不断增长和企业对信息的要求,信息管理技术随之出现。企业人事管理信息系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分,它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段[1]。一直以来使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,而且容易丢失。自20世纪50年代将计算机引入数据处理以来,历经管理信息系统发展的各个阶段。一方面是信息技术应用的迅猛发展,另一方面,许多管理信息系统在耗费了大量的人力、物力、财力之后夭折了,或者根本没有实现原系统的开发目标,而把计算机用作了打字机。这是长期以来困惑人们的一大问题[2]。现在人们日益深刻认识到,把信息技术应用与应用环境分离是办不到的。管理信息系统根本不仅是技术系统,而且是社会系统。
使用计算机对企业人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件[3]。
因此,开发一个代替手工操作的新型的计算机管理的信息系统对保定隆达铝业有限公司来说刻不容缓,这也是本课题的由来。
本论文就是以Visual C++为前台和Access为后台等软件作为开发工具,以各种单位机构为对象,开发一个从某种程度上能满足中小型机构对人事信息管理的要求的“人事管理系统”。本系统具有数据管理和企业事务管理功能。使用该系统,可以方便地进行系统管理,基础数据管理,人事档案管理,考勤管理,数据库管理,并且带有备忘录功能,还能够快捷地查询公司员工的情况,方便企业高层领导对该企业人力资源的现状有个比较全面的认识,也方便他们的管理和人员调动,可辅助企业领导决策科学化,从而大大减少了工作量,提高了工作效率。本课题是辅助企业管理的系统,拟采用的开发平台为Windows平台,系统所采用的开发工具为Visual C++ + Access。
管理信息系统是在电子数据处理系统的基础上逐步发展起来的。它是一个组织内部用于收集和处理数据以产生各种管理信息的系统。由于管理信息系统是在数据处理系统的基础上发展起来的,因此,管理信息系统往往包含了数据处理系统和业务处理系统的功能。但管理信息系统的目标是满足管理方面的信息需求,其研究内容主要集中在三个方面:其一是信息需求的研究。信息需求决定了系统必须输出什么,从而也就确定了应该如何处理,需要采集哪些资料和数据。一个组织内部各级领导、各个部门、各种管理人员的信息需求是不尽相同的,搞清他们各自的信息需求,是建立起一个实用的管理信息系统的前提条件;其二是信息流程和信息量的研究。也就是准确描述管理过程或生产经营过程中的信息流动过程,即信息的来龙去脉。信息量是指需要采集、存储、加工、传输和输出的信息的种类、内容、格式、频率和数据长度等等,这些需要通过信息的定性和定量的调查来获得;其三是信息系统结构和计算机作业方法的研究,即如何进行信息的采集、存储、加工、传输,并将这些信息及时、准确、可靠的送到信息使用者的手中。
财务信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据,输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的一套方法,从价值方面对事业、机关团体的经营活动和经营成果,进行全面、连续、系统的定量描述。财务各项活动都与信息有关,收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据;设置账户是对财务数据进行分类;填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储;账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。财务活动的各个环节相互联系、相互衔接,实现了由财务数据到财务信息的转换过程。财务活动的每个步骤都有信息处理任务,每一步都服从于一个统一的目标,所有步骤以及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形成了一个财务活动的有机整体,这个有机整体就是财务信息系统。
2 系统调查与可行性研究
在系统的开发前期对
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