二次湖北运银实有限公司(金蝶).docVIP

湖北运银实业有限公司 信 息 化 系 统 解 决 方 案 湖北华喆科贸有限公司 2011年9月 目 录 一、 项目名称 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3 二、 需求分析 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3 三、 项目选型 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥4 四、 项目目标 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥5 五、 项目方案 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ ‥‥6 六、 实施方案 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥7 七、 售后服务 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥7 八、 其他事项 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥8 九、 费用清单 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥9 一、项目名称 湖北运银实业有限公司信息化解决方案。 二、需求分析 湖北运银实业有限公司是一家集整车改装、汽车销售及服务为一体的综合性民营企业。 目前贵公司管理部门与门市销售、仓库、生产加工车间分别不在同一地域，部分重要的原始业务单据通过手工传递等方式交换，这不但使信息反馈不及时并且增加了管理费用。而财务及业务处理上，贵公司一直停留在原始的手工或电子表格操作中，很多关键数据不能随时查询，也不能形成整体的分析报警。这势必严重影响湖北运银实业有限公司做大做强的战略目标。 另一方面，公司的领导意识到数据核算的影响性，已经决定用先进的信息化管理系统来辅助公司管理的提升。同时，结合公司财务及部分业务人员计算机应用，在一些关键数据的汇总计算中也应用到了电脑，为将来的企业信息化奠定了成功的基础。 立足十堰，紧抓外省及国外市场，争取利益最大化，企业最大化，是十堰本地化企业的发展目标。所以务必在引进先进的管理系统的同时引进管理思想，调整组织架构，适应市场竞争的要求；借助软件建立规范化的管理体系及业务处理流程，提高整体管理水平。 经咨询了解到，公司目前的管理模式总体分为：①综合行政管理、②财务管理、③业务管理 、④生产环节管理三。其中后三部分是企业管理中的重中之重，也是我们信息化管理主要需要解决的问题。 目前公司的财务和业务完全采用手工处理，不仅需处理整个公司的会计凭证、各类报表、采购、存货、销售、应收应付，同时还要及时为公司领导提供各种财务和业务信息，工作非常繁忙，工作强度很大。并且，随着公司的进一步发展，工作量会越来越大，获取关键财务和业务数据的速度会越来越慢，在数据提供的及时性、精确性和完整性方面承受着很大的压力。长此以往，势必成为公司管理的瓶颈，因此，财务信息化工作迫在眉睫。 三、项目选型 A、产品选择 那一种软件好？几乎每一个用户都会问。由于财务软件的特殊性，国家对它各个组成部分都有明确的规定，也有一定的标准和规范，因此，各种财务软件存在着可比性。我们国家自1994年起，就开始对它们进行评测和比较，至今为止金蝶已连续四届获得商务软件（产销存）第一名的佳绩，成为国内综合性能最好的商务管理软件。 再具体到企业的需求上该用那些产品模块呢？结合我们了解到的贵公司的需求，确定应用模块为：1）总帐、2）报表、2）出纳管理。 B、合作伙伴 湖北华喆科贸有限公司致力于广大企事业单位IT信息化建设。自公司成立以来，成功运用金蝶软件为全市200多家企事业单位提供了优质高效的系统解决方案。我们拥有雄厚的技术实力，能够做到真正的用户满意单位。 四、项目目标 借助高新技术产品后，为了保证湖北运银实业有限公司在不断发展的基础上，降低企业各种经营风险。为企业决策层提供可靠的决策参考信息。提高公司整体的市场竞争能力。该系统应该达到以下应用目标： A、统一管理企业销售收入和各种费用支出，加强企业财务监督和管理作用。在销售体系的不同层面，实现各种信息的高度共享，通过及时、准确、具体的业务数据，对销售网络进行有效的管理和控制。 B、统一管理公司的要货、进货、发货及调拨，控制仓库有效库存量，降低库存资金占用，加速资金周转，减少商品流通费用和保管费用。 C、数据传输采用SSL协议，对企业敏感信息进行加密传输，确保企业信息的安全, 依据系统专用的用户管理表进行用户资格审查。 与此同时企业伴随信息化的飞速发展，网络与重要信息（包括电子支付、供应商信息、客户信息、重要资料的应用等）的安全也日益被企业集团所重视。我们将采用个性化的安全解决方案来满足特殊安全的需求： 五、项目方案（采用分布式核算和管理） 所谓分布式核算和管理实际上是两个子公司均购买一套6F单机版，然后在本地配置软件，两个子公司的账套也均存放子公司本地。 软件的站点分布情况为: 帐务（2套）+报表（2套）+出纳管理（2套） 在硬件应用上，两个公司的财务部门各配PC机一台、针式打印机