OA办公自动化电子公文的归档处理方法.docVIP

OA办公自动化中电子公文的归档处理方法 目前，我区采用了超越2000档案管理软件对OA办公自动化系统中办结了的电子公文进行归档管理，其操作的主要方法如下： 一、双击桌面图标（如下图）登录办公自动化系统，对收文和发文进行办理，只有办结的文件才能进行下一步归档处理。 二、在OA办公自动化中点击办结文件标题，然后再点击“发送”按钮，出现的界面中含“归档”与“不归档”按钮。如下图。 三、点击上页图中“归档”按钮，可将单份电子文件送至本单位的超越2000档案管理系统的“未归档文件管理”模块（如下图中所示）。 四、在“超越2000”档案管理软件中的“未归档文件管理”模块中（如上图所示）进行下一步的归档工作。 点击上图上行菜单中的“归档”字样旁的下三角符号，在弹出菜单中选择“归档管理”，界面显示如上图，然后双击归档任务管理栏中的第2项“归档改革后归档方式”，可进入“归档向导”进行归档。 五、归档向导中的具体操作： 1、“归档向导”如下图所示分为：条件设置，文件选择，补充著录，整理归档四个环节。在“补充著录”中：档案属性，归档年度，保管期限，归档类别，机构（问题）均已由系统自动录入，可根据实际情况进行修改。 2、“档号设置”可对归档文件进行档号设置。注意：应确保档号是唯一的。如下图所示。 3、“参数设置”可对归档文件的档案类型、归档年度和起始件号进行设置。如下图所示 4、设置好所需的数据后，可按“下一步”进入到“整理归档”环节，在整理归档环节中（如下图所示），通过点击“归档”按钮，对可进行归档的电子文件进行归档，至此，归档文件转入“归档文件管理”模块中，归档工作完成。 2006年三水区档案业务培训班材料之五 of support and hanger. Cable hole plugging gaps should use qualified fireproof materials, block surface should have sufficient strength, surface appearance. When cables pass through the firewall, of lax structure of local fire safety clamps. Thermoplastics production, to comply with the process, no bubbles in the thermoplastics pipes, linear nose consistent with the core wire specifications, contact is good, no cracks, break. Tinned copper nose clean solder full exterior surface is smooth without burrs. Control cable Assembly should be fastened, dense, solid, clean, and beautiful. Secondary wiring the cable terminations should be arranged by the actual location of the device line cards, the wiring from the upper to the lower, from left to right in the order. Fixed to maintain consistent spacing between lines, flat, should be around the corner in the same location, same shape, to ensure that the wiring process neater and more elegant. 5 thermal process control measures for quality problems 5.1 control thermal duct system leakage measure to ensure that the use of electric door and actuator installation quality and equipment to the site to check its seal, acceptance, in order to fundamentally solve oil spill problems. Plant