第3章(办公自动化).ppt

图3-10 SB数据库表的表选项卡 2．命令方式 命令格式：CREATE TABLE NAME 功能：创建数据库表的同时命名长表名。 说明：若从数据库中移走表，表的文件名恢复原名。 二、设置字段标题、注释和字段有效性验证 打开数据库设计器，选定某个表后，选择快捷菜单中的“修改”命令，打开该表的数据库表设计器，选择“字段”选项卡。 图3-11 SB数据库表的字段选项卡 格式 掩码 长标题 三、设置记录规则 图3-12 SB数据库表的表选项卡 四、主索引与永久关系 1．主索引 ⑴ 主索引的作用： ① 主索引不允许出现重复值，可用作主关键字。 ② 主索引可用于建立永久关系，从而建立参照完整性。 ⑵ 主索引的建立与删除命令 命令格式： ALTER TABLE ADD|DROP PRIMARY KEY [TAG ] ⑴ 缺省TAG子句表示索引关键字同字段名。 ⑵ 由于一个表只能有一个主索引，删除主索引可不必指明索引关键字。 2．永久关系和临时关系 永久关系：只有数据库表才可以建立永久关系，永久关系建立后保存在数据库文件 .DBC 中，只要不作删除或变更就一直保留。 临时关系：临时关系仅用于关联，即控制关联表的记录指针有序移动。 永久关系建立方法：数据库表间进行连线，从一个表的主索引或候选索引拖到另一个表的任一索引。 【例3-28】为数据库SBSJ建立永久关系。 ⑴ 打开数据库设计器窗口。 ⑵ 按右表所示建立索引。 ⑶ 画出连线。 普通索引 编号 ZZ 普通索引 编号 DX 主索引 编号 SB 普通索引 部门 SB 候选索引 代码 BMDM 索引类型 索引关键字 数据库表 图3-13 数据库SBSJ的永久关系 五、参照完整性 对于永久关系的相关表，在更新、插入删除记录时如果只改其一而不改其二，就会影响数据的完整性，对涉及表间数据的完整性，统称为参照完整性 RI 。 1．RI生成器窗口的打开 打开数据库设计器，然后选用下述3种方法之一打开RI生成器窗口； ⑴ 从数据库设计器快捷菜单中选择编辑参照完整性命令。 ⑵ 选择数据库菜单中的编辑参照完整性命令。 ⑶ 在数据库设计器中双击两个表之间的连线，并在编辑关系对话框中选定参照完整性按钮。 解一：以SB.DBF为父表，BMDM.DBF为子表建立多一关系。 ⑴ 打开表。 ⑵ 为子表BMDM.DBF代码字段建立索引。 ⑶ 以SB.DBF为父表建立关联。 ⑷ 建立视图文件。 ⑸ 显示结果。 解二：以BMDM.DBF为父表，SB.DBF为子表建立一多关系。 ⑴ 打开表。 ⑵ 为子表SB.DBF的部门字段建立索引。 ⑶ 以BMDM.DBF为父表建立关联。 ⑷ 说明一多关系。 ⑸ 建立视图文件。 ⑹ 显示结果。 三、用命令来建立关联 1．建立关联的命令 命令格式： SET RELATION TO [ INTO ,…, INTO ][ADDITIVE] 例3-10设置的多一关系可用如下命令序列来表达： SELECT 2 USB bmdm INDEX ON 代码 TAG 代码 ADDITIVE SELECT 1 USE sb SET RELATION TO sb.部门 INTO bmdm ADDITIVE 解除关联：SET RELATION TO 2．说明一多关系的命令 命令格式： SET SKIP TO [ ][, ]…] 取消一多关系：SET SKIP TO 【例3-11】列出所有设备的价格、增值和部门名，试写出命令序列。 分析：本题涉及SB，ZZ和BMDM 3个表，属于“一父多子”的关系；从数据看，SB与BMDM为多一关系，SB与ZZ为一多关系。 CLOSE ALL SELECT 2 USE bmdm SET ORDER TO TAG 代码 SELECT 3 USE zz INDEX ON 编号 TAG bh SELECT 1 USE sb SET RELATION TO sb.部门 INTO bmdm SET RELATION TO sb.编号 INTO zz ADDITIVE SET SKIP TO zz BROWSE FIELDS 编号,价格,zz.增值,名称:H ”部门名” 若要清除父表与某个子表之间的关联，可使用命令： SET RELATION OFF INTO 3.4 统计命令 3.4.1 计数命令 命令格式： COUNT [ ][FOR ][WHILE ][TO ] 功能：计算指定范围内满足条件的记录数。 【例3-12】统计设备科拥有的设备台数，试写出命令序列。 SET VIEW TO sbbm LOCATE FOR bmdm.名称 设备科 dm bmdm.代码 COUNT FOR sb.部门 dm TO ts 设备科拥有的设备台数: