第5章 计算机一级演示文稿制作.pptVIP

第5章 演示文稿软件PowerPoint2010 5.1 PowerPoint 2010 概述 5.1.1 启动和退出 1. 启动 以下任何一种方法 “开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office PowerPoint 2010 ” 双击桌面上PowerPoint快捷方式； 双击PowerPoint文档文件 2. 退出 以下的任何一种方法 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”； 执行“文件”菜单的“退出”命令； 在控制菜单中单击“关闭”命令； 使用快捷键ALT+F4 5.1.2 窗口组成 标题栏：显示当前演示文稿的名称； 功能区：从左到右是“文件”菜单和各个选项卡，每个选项卡中包含若干个命令按钮； 工作区：默认显示普通视图，由四个部分构成； 状态区：在窗口的下方，左边显示有当前幻灯片编号和总幻灯片数目，右边有三个用于视图切换的按钮和缩放按钮。 5.1.3 PowerPoint的视图方式 视图之间的切换： 单击窗口右下方的切换按钮 单击“视图”选项卡中的命令按钮 1、普通视图 由4个部分组成： （1）幻灯片选项卡：显示全部幻灯片的缩略图，对整张幻灯片进行复制、删除或改变顺序。 （2）大纲选项卡：显示每一张幻灯片的文本内容和文本的组织层次结构。 （3）当前幻灯片区：对当前幻灯片进行设计和编辑。 （4）备注区：编辑幻灯片的备注内容。 2、浏览视图 形式 按顺序显示文稿中全部幻灯片的缩略图，可以浏览显示整个文稿的变化 作用 对整张进行幻灯片复制、删除或改变顺序，但不能对幻灯片中的具体内容进行编辑。 该视图包含了幻灯片选项卡的功能，但功能更多，例如可以进行排练计时、摘要幻灯片等。 3、放映视图 以全屏幕方式播放文稿，这时，播放从当前幻灯片开始到文稿中结束的每一张幻灯片。 4、阅读视图 该视图下将幻灯片改变为适应窗口的大小，便于查看幻灯片的内容。 5.2 演示文稿的操作 5.2.1 创建演示文稿 执行“文件”|“新建”命令，有4种创建方法，创建空白演示文稿、根据模板、根据主题和根据现有内容新建 1、创建空演示文稿 为每一张幻灯片选择版式，每张幻灯片的背景、配色方案、文本格式自行设置。 创建方法： 双击“空白演示文稿” 选择某种版式 输入该幻灯片的具体内容 2、用设计模板建立演示文稿 模板 包含了对幻灯片结构的设计，这些结构包括幻灯片的背景图案、色彩搭配、不同级别标题文本的字体、字号、对齐方式、动画设计等 过程： 在创建幻灯片窗口中选择模板 输入的具体内容 3、用主题创建演示文稿 主题 确定了演示文稿的母版、配色、文字格式等内容 使用主题可以简化对演示文稿外观的设计工作。 4、根据现有演示文稿创建演示文稿 现有演示文稿是指已经创建和设计好的演示文稿，可以以此文稿为模板创建新的演示文稿 5.2.2 文档操作 1. 建立新的文档 执行“文件”|“新建”命令 单击“新建”按钮。 建立新的文档时默认文档名：“演示文稿1.PPTX” 可以在第1次保存时为该文档更名 2. 保存文档 新建文档并且是第1次保存，结果和“另存为”一样 如果不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变。 3. 另存为 执行“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名。 4. 打开 执行“文件”|“打开”命令，在“打开”对话框中选择文档 5. 关闭 该文档是新文档:打开“另存为”对话框 关闭内容修改后尚未保存的文档:打开提示对话框 5.3 编辑幻灯片 5.3.1 在当前幻灯片视图下编辑幻灯片 1、插入幻灯片 ① 确定要插入新幻灯片的位置； ② 单击“开始”|“幻灯片”|“新建幻灯片”按钮 ； ③ 选择需要的版式。 2、删除幻灯片 选择幻灯片后按Delete键 3、编辑幻灯片中的文本 单击要编辑的文本，将其所在的区域激活 光标在文本中闪烁时，可以对文本进行编辑，编辑方法与Word中一样。 4、设置格式 （1）文本格式 包含字体、字号、颜色等 （2）段落格式 包含“项目符号和编号”、“对齐方式”、“行距” 等 （3）对象格式 对象是指幻灯片中的文本框、图片、图形、表格等，可以设置填充、线条颜色、线型等 5、向幻灯片中插入其它对象 包含剪贴画、自选图形、艺术字、Excel的图表、表格等 5.3.2 在大纲视图下编辑幻灯片 （1）调整幻灯片的顺序 （2）调整标题的顺序 （3）改变标题的级别 （4）折叠和展开幻灯片 5.3.3 在浏览视图下编辑幻灯片 按幻灯片编号的顺序显示多行幻灯片，每行从左到右的顺序依次显示。 1、选择幻灯片 选择某张幻灯片：单击要选择的幻灯片 选择连续若干张：先单击第一张，按住Shift键后单击最后一张 选择不连续的若干张：按住Ctrl键后单击各