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浅谈如何进行企业内部环境建设.doc
浅谈如何进行企业内部环境建设
摘要:为了促进企、事业单位,优化治理结构,实现企业长远发展战略,进而建立现代企业制度,建立与实施企业内部控制是企业必然的选择。而内部环境作为企业内部控制的五大要素之首,规定了企业的纪律与架构,影响着经营管理目标的制定,塑造企业的文化氛围,是企业内部控制的基础。本文以某地勘企业为分析研究实例,对这种事、企合一的单位内部环境建设进行了一些探究,旨在对类似企业内部环境控制进行有效的构建,并能付诸实施。
关键词:内部环境 审计监督 人力资源 企业文化
一、企事业单位内部控制环境现状
该单位是一个以事业单位为投资主体的从事地质勘查、工程勘察、水井施工、地质灾害勘察、治理、评估等业务的中型单位。事业、企业共用一套人马,治理结构与机构设置企事难分,企业缺少行之有效的人事管理制度;多年来内审控制力度不够;也尚未形成具有鲜明特色的企业文化。企业领导班子组成了企业的决策层,相当于企业的董事会,而未设监事会。根据自己营业范围的特点,下设了若干生产经营单位,承揽上级的地勘投资项目及外部市场相关地质工程业务,由其下设的经营单位负责人,构成了企业的经营管理层。
二、企业内部环境存在的问题
(一)治理结构不合理
一是治理结构与机构设置事、企难分,组织结构模式比较陈旧,未曾建立企业内部控制机制。二是人员配置上事企未完全独立,人员既是事业单位的在编人员又是企业经营的员工,管理者拥有较大的权力,在经营管理中难免会出现一言堂的现象,且没有机构能够约束其日常行为。三是其内部治理结构不健全。
(二)企业内部审计监督不力
企业虽然设立了审计部门,但还存在着不少问题:其一,内部审计控制制度不健全;其二,偏重事后审计,轻视事前、事中审计;其三,内部审计力量薄弱,且缺乏审计主动性,领导安排了才进行审计。
(三)人力资源制度缺乏
一是没有制定出与企业发展战略相适应的人力资源政策,特别是专业技术队伍的建设,企业从招聘开始就没有把握好招聘的条件,致使进入单位的专业技术人员有不少人全日制学历偏低。二是对企业管理者的考核机制只是简单以完成某些经营指标为准,而且其中还存在很大的可操作性。除了考勤外,对员工更是没有的任何配套的考核、奖惩机制。在目前情况下,员工的心态都是“干好干坏一个样、干多干少一个样”,职工的这种缺乏责任与担当的思想给企业造成了许多消极影响。
(四)缺乏积极向上的企业文化
常言道,短期发展靠机遇,长期发展靠机制,远期发展靠企业文化。企业文化作为一种以经营管理为载体的企业经营性、竞争性文化,可以增强企业的凝聚力、向心力,激励员工开拓创新、建功立业的斗志。要真正成为一流企业,就是要借助企业文化强大的推动力。该地勘企业以前一直是事业单位,后来应国家的经济形势变化而成立了企业,但在多年的发展中对企业文化重视不够,一直未进行积极有效的企业文化建设,导致企业缺乏应有的积极向上的企业文化。
三、完善优化企业内部环境建设
(一)完善企业治理结构、健全管理机构、明确职责权限
完善企业治理结构,依据公司法建立并完善企业内部控制机制,结合本企业业务特点和内部控制要求设置内部机构,对事业、企业分开设置机构、人员,按照不相容职务相互分离的要求,对各机构的职能进行科学的分解,明确规定各机构、人员的职责权限。企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付等,应按照规定的权限和程序实行集体决策审批,任何人不得单独进行决策或擅自改变集体决策意见。建立科学的投资管理制度,企业投资成立公司前要进行充分的调研与评估,对企业已投资的僵尸企业应果断地结束其生命。提升公司中高层管理人员的控制意识,提升管理水平,使决策层、经理层在建立有利的控制环境中起关键作用。建立相对合理的考核指标体系,把员工与企业的生存发展捆绑到一起,使每名员工都成为考核者与被考核者,来提升员工对企业经营活动的参与度与归属感。
(二)加强内部监督审计力度
内部审计主要侧重点体现在经济活动的合法合规、目标达成、经营效率等方面,除了能帮助企业内部提高经营效率外,还有助于减少会计信息失真,有效提高信息质量。而目前的内部控制审计监督从目前部门所起的作用中看,基本不能满足需要。结合企业的现状,应做出如下改进:一是建立和完善内部控制机制,由内部控制专业人才制定适合本企业的内部控制系统,并对内部控制系统执行情况进行检查,加强对企业内部控制系统中薄弱环节的监督;二是加强审计部门的人员力量,因该企业设有若干个二级经营单位,审计人员只有两名,基本不能满足审计需要,下步应根据企业的实际情况抽调财会、审计和生产管理等业务骨干开展内部控制管理工作,加强审计力量,同时应当有计划地培养内部控制专业人才。三是将目前主要的离任审计、
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