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如何备份和输出年度账 [文：用友软件、Suntime 图：Suntime] 年度账的输出作用和账套输出的作用相同，具体差异请见：账套和年度账区别 和不同输出方式差异 。年度账的输出方式对于有多个异地单位的客户的及时集中管理是有好处的。例如：某单位总部在北京，其上海分公司每月需要将最新的数据传输到北京。此时第一次只需上海将账套输出 备份 ，然后传输到北京进行引入 恢复备份 ，以后再需要传输数据时只需要将年度账进行输出 备份 然后引入 恢复备份 即可。这样方式使得以后传输只传输年度账即可，其好处是传输的数据量小，便于传输提高效率和降低费用。 提示：只有账套主管才有权进行备份和输出年度账。? 如果您使用的软件是用友财务通，则输出的备份文件名为UF2KYer.Lst和UFDATA.BA_ 如果您使用的软件是用友U8-ERP，则输出的备份文件名为UferpYer.Lst和UFDATA.BA_ 对于年度账输出、年度账输出和设置备份计划三种方式的区别和优点请参见输出不同方式差异。 ”右边显示的是您要输出年度账所属年份，如您想要删除此年度账，则还要将“删除当前输出年度”栏目设为选中，系统会在输出年度账时一并将其删除。 确认输出，请点击〖确认〗按钮； 5、稍候，请选择您的备份目标：在磁盘下拉对话框中选择您的要备份的机器及分区，然后选择您要备份的文件夹位置。 建议您建立一个专门的文件夹位置来备份、存放用友年度账文件，如“D:\用友备份\999账套\2001年度账”，这样更便于您进行数据加强管理工作。 选择好备份位置之后，请点击〖确定〗按钮进行确认；【相关主题】 年度账删除