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中介行政管个理
分店店长工作规范
为规范二手楼盘交易中心各分店人事行政操作工作,有效支持业务工作的开展,现对各分店履行职责的日常工作指引如下: 行政管理
门户
保证营业时间的开、关门,凡委托他人代办者责任同当。
硬件
保证电话、电脑、电器等硬件设备,能资源善用,如:长途电话、上网、招牌、射灯、饮水机、空调的开关控制及家具等。
分店开支
有效控制日常开支,并注意有关营业执照、支付/年审、水电、杂费等的日期,尽早办理相关手续或提醒相关部门进行办理,避免出现延误及有关部分的处罚。
沟通桥梁做到上情下达,下情上传的标准,积极、诚恳地作为公司与前线员工的桥梁。
整洁,严格注意店面卫生,整齐,洁净。
业务管理
形象
所有员工的形象,须按制标准执行、管理。
接待礼仪:接待经纪人工作指引执行管理
业务跟进
所有已看楼的资料进行审核及跟进。
了解经纪人工作进展情况并做出相关指引。
适当时直接参与洽谈,以加强业务进度。
密切注意优质盘源及大客户的跟进处理。
组织广告稿的内容及做出相关建议。
针对经纪人的专业知识,技巧做出适当的培训及建议。
各类表格、合约等的进出管理,严格执行签收交接制度。
二、岗位职责
●店长:
完成业绩目标并寻求超越;
2、控制经营成本费用,提高盈利能力;
3、拟定任用资格、绩效考核办法、报酬奖励制度,并严格执行;
5、定期安排系统培训,提升整体素质;
7、配合客服部联络房管局、国土局等关系;
8、住宅部大客户关系维护;
9、对分店拓展提出计划及建议;
10、传播企业文化;
11、承担本店一切责任。
●业务人员:
1、遵守公司各项规章制度以及分店业务管理规则,遵守职业道德;
2、熟悉并不断挖掘所属区域以及分店的优质楼盘,成为片区专家;
3、与客户保持持续、友好的沟通与交流,深刻体会客户需求,提供成效机会;
4、掌握业务知识以及业务技巧,更好地服务于客户。
三、岗位工资标准及晋升降职标准
从二手楼租售交易中心成立至今,公司已下发了各类的相关制度及流程,由于部分制度的不断更新,使部分员工对公司的制度不能充分了解到最新的信息,故现将公司下发的各类文件重新进行整理、汇总,以便于员工能及时、正确的了解公司的相关制度。
另,以下文件按公司下发的时间顺序进行排列,如今后下发的文件与此文件有抵触的,按新文件的规定执行,原文件作废。
一、相关业务制度文件类: 2、关于跟进离职员工未结单的奖励方案 3、关于评选“最佳分行文员”的申请 4、与XX物管合作摘录 5、关于客户跟进及盘客转介的规定 6、分店岗位工作规范 7、关于分店图书的保管制度 10、关于房源层数及房号录入的规定 11、关于二级市场楼盘销售奖金的分配方案 12、关于离职人员工资及佣金发放的建议 13、关于内部手册的保管建议 14、关于加强网络客户推广的建议 15、新员工入职流程和相关标准 16、关于业务员私藏盘源的处理问题 17、关于离职、调职及晋升后相关薪金及佣金发放的暂行规定
18、关于分店经理提成比例调整建议 20、关于各种分店重大失误的赔偿标准 21、二手楼租售交易中心业绩激励制度 23、关于打折回佣问题的规定 25、重申分店公章管理规定 26、会议流程和相关标准化 27、分店装修流程和相关标准 一、培训制度
(一)入职培训:
讲师:店长及分店经理
内容:1、行业发展史、公司简介(愿景、价值观、员工手册、晋升机制、职务行为规范、用人原则)
2、职业道德与职业纪律。
(二)每月培训:
1、名区域轮流主持
2、对象:交易中心全体人员(①跑盘期②准备期③操单期④成熟期)
3、方式:自愿参加
4、课程安排:
①房地产基础知识、基本概念
②客户
③签约
④交易流程
⑤营销技巧
⑥业务管理制度
(三)每季度培训(1次/季度)
1、对象:全体经理人
2、内容: ①风险意识的加强
②日常管理的指引
③与员工沟通的技巧
④其他
(四)每年大规模培训(3次/年)
1、公司简介
2、职业道德与职业纪律
3、团队精神
4、客户服务
5、职业心态
6、军训:户外展能
7、专业培训:
①房地产基础知识、基本概念
②客户
③签约
④交易流程
⑤营销技巧
⑥业务管理制度
二、收费
A、佣金收取制度
(一)佣金收费标准
1、租单的佣金合计为该房壹个月的租金;
2、买卖单的佣金合计为购房总价(或售房总价)的2%(不足壹万元按壹万元收取),期房(名额房100-150㎡收拥1万160-230㎡,2-3万)。
(二)佣金折扣
1、分店经纪人折扣权限最低为9折。
2、分店店长折扣权限最低为8折。
3、如遇特殊情况,分店经理折扣权限为7折。
4、以上折扣须分店经理 “同意按该单佣金X折收取”,并确认X折标准收取佣金。
如未按规定标准收取或超过权限打折,由责任人承担公司佣金损失。
5、严禁写全包价,将佣金写在房款中,在签定合同时未体现款
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