企业法律事务管流程.docVIP

企业法律事务管理流程及技能 本次讲座目标 *对企业法律事务管理模式和流程形成整体的概念 *以方法论为主线，掌握企业法律事务管理的核心技能 *理解企业法律部成功运作的动态模式 *为参加专项培训打下坚实的基础 中国企业法律法律部/常年法律顾问 问题： *企业内部（常年）法律顾问的职能是什么？ *如何组建企业法律部？ *企业总法律顾问在管理上面临的主要挑战是什么？ 目标： *提高法律部（常年法律顾问）在企业内部的地位 *针对企业/客户在国内外面临日益增加的法律风险实施相应对策 *缩小中国企业法律部与大型跨国公司法律部的管理差距 第一部分 为什么公司总经理/CEO须重视法律风险的有效管理 原因1：法律服务为公司创造价值 *资金筹措：企业上市、定向募集、银行借贷等。 *实现战略目标：合营、技术联盟、项目合作、企业重组等。 *增加资本：知识产权登记、技术（对外）许可、排放额度贸易等。 *保护资产：保护知识产权、所有权确定和相关诉讼等。 原因2：减少公司的法律风险 *减低经营过程中的商业风险：购销合同、劳动法、环境法、监管事宜等。 *避免行政、民事和刑事处罚：罚款、禁令、诉讼、判刑等。 原因3：使公司管理达到国际标准 *改进内部/外部管理：公司治理、签字/批准权、商业道德标准等。 *加强社会责任感：使公司避免成为抗议、抵制、负面报道、诉讼等不利行为的目标。 原因4：取得更好的经济效益 *保护公司的未来收益：控制可能在未来造成经济损失的法律风险。 *使股东获得更大的价值：投资者非常重视公司的社会责任和好的管理体制。 中国企业法律风险管理进入了一个新时代： *随着中国市场经济制度和相关法律的完善，中国企业在国内商务活动中的法律风险日益增加。 *中国企业进入国际市场后，面对的法律环境更趋复杂。 *总而言之，随着法律风险的增加，商业风险也会随之增加。、 为有效地控制日益增加的法律风险，中国企业急需强化法律部的职能。 总经理/CEO应该问的八个问题： 大型外国公司在法律服务上投入的经费占其总收入的比例是多少？你的公司应当投入多少？ 总法律顾问通常应该怎样向首席执行官汇报工作？ 公司其他职能部门又应当怎样向总法律顾问汇报工作？ 在制定公司政策和危机管理机制时，公司法律部应当发挥什么样的作用？ 你的公司法律部应该有什么样的战略发展计划？ 总经理/CEO应当怎样去评价公司法律部的工作成绩？ 你的公司需要多少名法律顾问？ 怎样才能最有效地使用外部律师？你什么时候需要他们?你应当怎样来控制成本和保证效果？ 当你的公司在全球范围内扩展业务时，总法律顾问在帮助总经理/CEO控制企业面临的法律风险方面发挥着重要作用。 由于总经理/CEO对公司业务的管理负主要责任，总法律顾问协助他的主要方式是帮助他提出正确的问题。 当你帮助总经理/CEO提出正确的问题时，公司法律部的地位就会得到提高。 但是，在公司法律部的地位不断提高的同时，压力也会同步增加：法律部必须使其工作成绩量化，并且实实在在地帮助公司提高经营业绩。 关键是：总法律顾问必须做好充分准备，帮助总经理/CEO管理法律风险。 我们将和大家探讨相关的原则和方法论，制定法律风险管理战略和可行的实施方案则要大家亲自动手。 第二部分 法律部在企业中的职能和机构设计 *公司法律部的规模应该有多大？ *如何确定法律部的结构？ *公司应就法律服务提供多少预算？ *公司法律顾问和外聘律师之间如何分工？ 法律部的职能与结构 在建筑房屋时，功能决定形式。 在组建法律部时，职能决定结构。 企业法律部的战略定位 *宏观 *微观 *案例研究 *结论 法律部的职能是什么（宏观）？ 协助总经理/CEO控制法律风险 协助总经理/CEO拓展公司业务 换言之： *法律部的职能由总法律顾问和总经理/CEO共同定位 *法律部的职能必须与公司的经营战略目标相符 法律部职能的“雪伍德”模式 *法律部的三大基本职能：领导、控制/管理、服务 企业法律部职能的微观定位 协助法律战略和企业经营战略 职能与分工：业务部门 法律部 外聘律师 企业法律部结构 职能定位 内/外部资源配置 与业务部门协调 与国际标准相比较 企业法律部结构设计要点 责任制度 规模（需要多少法律顾问） 集中管理还是分散管理 与外聘律师的协调 第三部分 法律部战略计划 法律部战略计划——营造共同远景： 成功的关键因素：与高层管理人员达成一致。 第四部分 理论联系实际： *为贵公司法律部起草战略行动计划（大纲） *工作晚餐 为法律部起草战略行动计划：示范 目标： 总体策略 改进集中管理制度 *业绩评估 提高法律部地位/发挥其作用 *与业务部门积极配合 第五部分 法律部运营的有效管理 如何充分利用法律部最重要的资源——企业法律顾问 如何确保服务质量 如何筛选和督导外聘律师 法律部运营管理：如何有效管