中环人才或中心人事档案管理规定.docVIP

中环人才中心人事档案管理规定 为保证中心存放的人事档案安全、有序，不断提高档案管理水平，制定本规定。 一、档案管理工作基本原则 集中统一、专人负责管理人事档案，以实事求是为原则，保证档案的真实性、完整性、安全性，保证使用。 二、档案负责人的职责与权限 1 妥善保管人事档案，积累档案材料； 2 收集、鉴别、整理、归集人事档案材料； 3 办理档案查阅、借阅、接收、转出等相关手续； 4 为有关部门提供真实、客观的档案信息，开具真实证明； 5 做好档案的安全、保密工作； 6 加强学习，不断提高档案管理水平，不断推进信息化管理。 三、档案材料的收集、分类、整理、立卷 1 鉴别归类 2 排列材料 3 技术加工 4 编类分页 5 登记目录 6 装订成册 7 验收入库 四、档案借阅 1 除办理工龄审定、退休审批、工作调动等必须借档，一般政审或取证应在中心阅档，尽量减少档案借出； 2 借阅档案一律办理借阅登记手续，借阅人需持单位党组织借、阅档案介绍信并签字、注明档案归还日期； 3 借阅人不得随意涂抹、更改、拆毁档案，档案负责人负有保证档案材料真实性、完整性、安全性的责任； 4 借阅的档案不得转借他人； 5 借阅的档案未经批准不得复制、翻印； 6 档案用完应按时归还，未及时归还责任人应负责催还。 五、档案的接收与转出 1 接收档案先审核其真实性、完整性，无问题再做相应登记手续。对于材料内容缺失、不