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九天酒店如前期(筹建—试营业)策划书
九天酒店前期策划书 (筹建——试营业)
本策划书根据九天酒店(以下称酒店)功能规划、业主方对酒店的装修档次、投资规模和营销理念,参照国家旅游局颁布的最新标准GB/T14308—2010旅游饭店星级划分和评定,注重酒店核心产品,弱化配套设施,突出绿色环保的要求,在务川进行了一系列随机调研活动,评估酒店经营理念,构造全新的经营策略与CI总方针,力创名牌战略,提升酒店品味与档次,为酒店可持续发展及创造更好的经济效益。
施工阶段策划
建立计划与进程管理。为开业做好准备,以便开业前的所有工作有序进行(详见筹建小组工作时间倒排表) 。
设备选型及采购顾问。“货比三家”,合理运用资金(如由业主方负责,此项略去)。
设计方案调查。请专业酒店管理人士参与,以利于今后日常运作需要。
工程质量监管,利于今后日常维护与保养。
工程各项目档案建立及管理顾问。
经营管理规划
酒店形象和风格定位规划
根据业主方投资经营理念,定位于务川本地目前最高档的商务型酒店之一。故所有的功能设计,配套设施都应考虑周全,将整个酒店的功能区域布置妥当,力求完美丰富,能满足各类客人的需求。
价格策略和市场营销体系规划
一 房务部
前厅部
①准备培训资料
准备前台、礼宾部、车队、大堂副理、总机、商务中心的设施、设备等物品检查清单和资料
②前厅总体
准备各种办公文具;
前台设计(向业主方提建议);
大堂副理台设计(向业主方提建议);
电脑操作系统培训和安装;
钥匙卡系统培训和安装;
总钥匙制度和程序;
信用卡机操作培训和安装;
前厅各部门操作流程预演;
客用保险箱的交接和培训;
验收前厅各项设施、设备;
前厅试营业计划;
酒店车辆使用价目表;
粘贴客房电话号码指示牌(带时间、天气);
公安电脑系统培训和安装;
详细的楼层结构图,房号表,规划图。
③电话总机
a 设定电话计费公式(如果免费,此项略去);
b 验收电话交换机;
c 交换机与电脑操作系统的连接;
d 电话留言系统设置;
e 电话叫醒服务Morning-call系统设置;
f 电话等待音乐设置;
g 对讲机/传呼系统设置;
h 语音信箱系统设置;
i 酒店电话分机号码设置;
j 客房电话机的安装调试。
④商务中心(如果不设立,此项略去)
商务中心价各类收费目表;
客用电脑的安装调试;
商务中心各种设备、物品清单,保养及操作流程;
商务中心规划图;
2、客房部
a 建立客房部机器设备、物品、用品清单;
b 客房部办公室功能规划,房务中心设置。
c 布草房规划; d 选定制服设计师,监督制作制服,组织制服试穿,发放制服(采买由业主方负责);
客房部库房的建立及工作程序;
客房及贵宾客房用品清单;
洗衣房设备的培训和安装(如果没有,此项略去);
酒店杀虫工作安排;
准备酒店洗衣价格表;
建立布草发放程序;
酒店客房及公共区域清洁方案;
设置各分区储藏室及工作间,建立最低存货量和申领程序;
采购清洁药剂;
酒店家具、装饰品的接收和发放;
我们根据房间布局,客人的需求,设各类型的特色房型。如标准单房、标准双房、标准套房、商务套房、豪华套房等。客房风格典雅、环境舒适温馨、服务周到细致,力争让客人享有“心旷神怡”的视觉享受。
(二)公关销售部
销售体系建立:市场调查、产品设计、开发及定价、产品特性、流通等。
a 销售数量:客房天数、平均房价、销售收入、餐饮额、成本率。
b 成绩评估:销售分析及报告。
c 酒店的组合销售:公家消费、商务、旅游、会议、家庭、蜜月、周末等,充分考虑淡旺季、特殊化等细节。
d 市场占有率分析及入住率预测体系
e 客房成本分析及与竞争酒店对比
f 建立每日收入报告体系
1、公关部
设计及制作酒店各部门名片;
跟进酒店各部门开业计划;
设计及制作销售用品、宴会宣传品;
新员工欢迎信;
设计餐饮部各区域标识;
设计及制作酒店试营业横幅;
设计及制作酒店开业横幅;
制作免费饮料券;
编辑关于酒店开业的各种新闻资料;
设计婚宴/康乐设施/会议设施报价;
与银行、婚庆公司、租车公司、酒店及各大商场建立联系,制订合作方案;
更新各宣传媒体名录;
为酒店各营业区域及样板房拍摄宣传照片;
寻找合适的酒店开业小礼品;
制作详细的酒店宣传广告计划;
公共区域、餐厅和酒吧背景音乐;
设计、制作及安装酒店各处标志牌;
设计及制作酒店网页,用以介绍酒店开业情况、优惠活动及各类包价;
设计及制作酒店地址卡及出租车卡;
邮寄酒店各类宣传资料到各协议客户;
设计并制作酒店各类客房印刷品;
v 酒店室内外布景、美化设计;
w 酒店室内外主要设施与各竞争对手比较表
2、销售部
对本地党委(市委、县委)、政府、人大、政协及其下属部门、商务写字楼内的各类公司、本地各大中型厂矿企业进行销售拜访、登记并记录在案;
寻求各竞争酒店客户名
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