人事部管理不规定1.docVIP

生效 日期 版本 变 更 履 历 编 写 A 首 版 发 行 江笑霞 分发: □ 人事部 □ 财务部 □ 业务各部 □ 自动化部 □ PMC部 □ 仓库 □ 品保各部 □ ERP部 □ 五金部 □ 电子部 □ 变压器部 □ 电线部 □ 注塑部 □工模部 □材料回收部 □督察队 □供应商开发部 □电脑部 □工程各部 编 写 审 核 批 准 签 署 日 期 1. 0 目的 为了贯彻执行启益国际的有关规章制度,严格遵守员工手册之要求,特制定本规定. 2 .0适用范围 本适用于。全面责任建立、实施负责确保管理有效运行a、直接员工报到，由人事部主管或相关负责人面试，合格者录用，不合格者不予录用。 a1、人事单位应对招募之人员的身份证、学历证及国家规定之相关证件进行识别，并依需求进行智慧测验及专业考核。根据需要，重要关键相关岗位之员工须提供户籍所在地公安机关盖章有效之无犯罪证明书或公司所在区域内的派出所通过公安机关的手段查实无犯罪记录证明。 a2、经测试、考核合格之员工分配 到各相关部门，依规定之流程办理入职报到手续，且开始试用期。 b、间接员工由人事招募人员依第15.1.1条进行识别，合格者填写求职登记表，由面试单位主管签核意见，再至用人单位进行专业测试，之后在求职表上注明录用意见，人事凭用人单位主管与人事部最高主管、经理、副总或总经理签准之录用意见办理入职报到手续。 C、主管级以上新进人员在入职日起两周内由人事部门完成背景调查。 4.1.16不予录用之条件： 有下列情况者不予录用： a、应聘、入聘时所提供证件为无效之证件。 b、未满劳动法规定之年龄者。 c、患有法定传染病者。 d、触犯刑法尚未结案或被通缉者。 e、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 f、无法定身份证明者。 g、非法外籍劳工。 h、依公司《奖/惩管理制度》有大过处分者。 i、应聘时，隐瞒其曾患职业病、或重大疾病或以其他欺骗手段达目的者。 j、由在职部门主管、经理举证未尽岗位职责者。 4.1.17入职报到程序： a、交验以下资料：身份证、学历证、退伍证、资格证（包括特殊工种操作许可证）等证件之复印件，最后三种证件，作业员非必备。 b、填写《员工资料表》，并交一寸彩色近照6张。 c、人事文员将新进人员人事档案录入公司人员花名册系统时，必须按《入职资料点检表》点检该员人事档案是否完整，否则不予以录入系统。 d、签字并按手印确认《劳动合同》、《商业秘密保护合同》及主管\高工\经理级以上人员签订保密合同及竞业限制协议。各类合同或协议见合议原文. 4.1.18人事部监督新入职人员的试用期培训上岗（包括员工和职员），及试用期调查表。须部门主管、经理提供书面呈报及培训、考核记录。按照以上人员录用基本条件，对不合格者辞退，合格者予以转正。 4.1.19试用 新进人员入厂后需经试用，试用期为: 劳动合同期限三年及以上，试用期三至六个月,主要是主管级及以上职员.劳动合同期限二年及以上不满三年的，试用期不得超过两个月，主要是作业员,文职等非高层管理人员. 4.2 考勤管理规定 4.2.1出勤刷卡规定： a、人事部设置考勤机刷卡，所有职、员工必须上、下班刷卡。参考附件“各部门上班时间表”。 b、上班必须刷两次卡，第一次刷卡在公司原刷卡区（自动取款机前）的刷卡机；第二次刷卡在本人的责任工作区域处的刷卡机。以上两次，若只刷一次，则为本次上班刷卡无效，视为没刷上班卡，职员工需申请签卡。（启益公司各下属厂区根据实际工作环境有些可只刷一次卡。） c、两次上班卡刷卡的时间间隔必须在10分钟以内，即刷第一次卡后，应立即到本人工作责任区域刷第二次卡，并随即进入工作现场，若无工作原因的书面联络函当日交到人事部，以“迟到”记申诫一次处罚。第二次刷卡处必须有相关部门派驻本部门组长级以上的职员轮流值班，保证人员刷第二次卡后，马上进入工作现场。第二次刷卡时间，决定本次上班有无“迟到”。 d、公司中、高层管理者上、下班也必须刷卡，以示正常出勤。包括经理级以上人员、副总和海外职员，在公司大门保安室外的卡机刷卡。若因公事缺勤未刷卡，可在当月底由本人用考勤异常签卡申请单表格形式，注明具体原因，交由总经理签核后，转交人事部，予以录入考勤系统。 e、若是因为卡损坏，造