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职位说明书 人力文员 公司：北京龙发装饰集团鞍山公司 职位名称：人力文员 编制日期：2009.01 任职人： 任职人签字： 部门：人力资源部 直接主管：人力资源经理/主管 直接主管签字： 职位编号：LF-HR-FRL-02 批准日期： 职位概要：协助人力资源经理/主管进行基础人事管理工作，并能很好的与其他部门协调配合。 任 职 条 件 年龄 22岁以上 性别 不限 学历与专业 人力资源、劳资、计算机及管理类相关专业大专以上学历 性格品行 性格开朗热情，责任心强，工作认真细致 必备知识技能 1、了解人力资源管理的各个模块，掌握基础人事管理所涉及到的劳动合同，保险等相关知识； 2、熟练运用各种办公软件 工作经验 一年以上人力资源相关工作经验 业务了解范围 了解公司各部门人员编制情况，并能够清晰掌握各部门员工在某一周期内的变动情况； 熟悉公司的各项人事制度和流程，能够做到独立操作 能力素质要求 工作态度认真负责 具备较好的领悟力和执行力，能够很好的将上级的命令和决策付诸于实际 良好的沟通能力和协调能力，能较好的处理各种问题 职位晋升 可直接晋升的职位 人力资源主管 可晋升至此的职位 无 可以降级的职位 无 组织关系图： 主要 责任 范围 汇报责任 直接上报 1 人 间接上报 1 人 培育责任 培育下属 无 专业培训 无 保密责任 对公司文件承担保密责任 主 要 权 力 范 围 权力项目 主要内容 使用权 对电脑、复印机、打印机、考勤机等有使用权 建议权 对工作中出现的各种问题有建议权 联络权 对政府相关部门、人力资源公司及外部客户有联络权 监督权 对公司制度执行情况有监督权 工作范围 工作依据 负责程度 1、规章制度遵守 遵守公司的各项规章制度（包括但不限于以下制度）：考勤管理制度（及补充条款）、员工手册、奖惩法则汇总（及优化、补充条款）、劳动合同、部门管理规定及制度、岗位说明书、培训制度、行政管理制度、考核制度等相关企业的规章制度 公司的各项规章制度 全责 2、劳动合同管理 负责与公司所有员工签订劳动合同 公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同法》 全责 3、社会保险 根据公司政策为所有应参保员工办理社会保险 公司《社会保险办理制度》 全责 4、档案管理 根据集团要求规范为所有在职员工建立人事、培训档案并时时更新 公司《档案管理制度》 全责 5、人员异动流程的办理 负责为所有异动人员办理相关登记表流程，并及时在ERP中体现出来 公司的异动管理规范 全责 考勤管理 负责店内考勤机管理，人员考勤信息维护，数据下载，外出登记等 公司《考勤管理办法》 全责 7、员工招聘 前期招聘渠道的选择，简历筛选，电话预约及面试入职等相关流程的办理。 公司招聘流程 全责 8、协助上级组织等各种培训活动 起草通知，会场布置，参会人员签到等辅助工作 公司培训制度 全责 9、报表制作 定期准确完成各种人事报表 上级要求 全责 10、其他 完成上级交办的其他临时性工作 上级要求 全责 违规行为 性质（一般/严重） 可能违规行为 1.未按公司要求完成相关表格的制作和上报 一般/严重 2.人力文件资料管理不善造成丢失 严重 3．考勤管理营私舞弊 严重 4.不能按要求完成上级分配的工作任务 一般/严重 特别明确： 以下为严重违反公司规章制度行为（包括但不限于以下行为），公司有权予以解除劳动合同并追究经济责任、法律责任。 违反公司网络管理制度，玩网络游戏、泄露（篡改）公司OA、ERP网站密码及公司信息（书面、邮件、其他形式的文件类型），发布、散布公司负面消息。 累计旷工二天（含） 违反真实原则（包括但不限于以下行为）：数据、考勤、合同、文件、个人证件等弄虚作假。 违反社会治安及法律法规行为 给公司造成损失500元以上的 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督监督划分为监督监督监督）群众监督A．监御史九条B．刺史六条 C．察吏六条D．《巡察条例》 2．元代的监察法规包括（ ACD ）等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1．人民代表大会监督的范围包括 ABC A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委的监督 2.在各级人民代表大会闭会期间，各级人民代表大会常务委员会根据工作需要，选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一监督方式的主要特点是（ABCD ） A.经常性 B.广泛性 C.针对性