02时间管理(最终版).pptVIP

* 时间管理 为什么要进行时间管理？ 如何进行时间管理？ 七个赢得时间的锦囊妙计 课程提示 时间是如何被浪费掉的？ 为什么要进行时间管理？ 时间管理测试 为什么要进行时间管理？ 您还有多少工作时间？ 帐面上工作时间：8小时×254天/年=1932小时/年 实际工作时间：5小时×254天/年=1270小时/年 总工作年限：（35年×1270小时/年）÷8760小时/年=5年 为什么要进行时间管理？ 时间管理的好处 花费较少的时间就可以把事情办好； 使自己的工作有条有理； 承受较少的身心压力； 获得更大的成就感； 获得完成更高级任务的资格； …… 为什么要进行时间管理？ 可以支配的时间就是财富本身 ---马克思 世界上最珍贵的东西就是时间 ---爱迪生 时间是如何被浪费掉的？ 办事拖拉 会而不议 打扰 主管人员事必躬亲 不考虑轻重缓急 找东西 有求必应 同事间的闲谈 ………… 时间是如何被浪费掉的？ 办事拖拉 不紧急的事情一拖延往往变成紧急的事情 1st 2nd 3rd 4th 重要的事 不重要的事 紧急的事 不紧急的事 时间是如何被浪费掉的？ 会而不议 会议没有议程 跑题,偏离讨论主题 主持人不能拍板决定 没有设法先了解别人的观点而经常打断别人的谈话，强行表达自己的观点，造成争辩 会议期间有人接听电话，时常有人进进出出，影响会议进度 出席会议的人员没有充分准备 ………… 时间是如何被浪费掉的？ 打扰 日本专业数据统计： 平均每8分钟被打扰一次，每天被打扰次数50～60次 平均每次打扰时间5分钟，其中80%的打扰没有价值 被打扰后重拾思路需要3分钟 总计：平均每天受打扰损失的时间为5.5小时 时间是如何被浪费掉的？ 主管人员事必躬亲 韩非子.八经 下君,尽己之能 中君,尽人之力 上君,尽人之智 为何事必躬亲? 因为怕部属取代 不放心部属, 不信任部属 要求标准过高 时间是如何被浪费掉的？ 不考虑轻重缓急 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 调查数据来源于马肯策调查报告 为什么大家都感觉时间不够用？ 时间是如何被浪费掉的？ 找东西 上司：“喂，我要的报告哪去了” 下属：“明天给你，我要找找看” 领料员：“我们要的物料到底有没有” 仓管员：“肯定有，但还没找到，别着急” 主持人：“你怎么迟到了？” 与会者：“我在找昨天发的资料” 到底放哪里了？ 时间是如何被浪费掉的？ 有求必应 不好意思拒绝请托的原因 接纳请托比拒绝请托容易 担心触怒请托者 想要做广受爱戴的好人 不知如何拒绝他人之请托 双输 时间是如何被浪费掉的？ 同事间的闲聊 哪也没去 周末去哪里了 如何进行时间管理？ 时间盘点 设定目标 时间规划 作出决定 实施和组织 检查 重视时间管理 如何进行时间管理？ 重视时间管理 心理建设 欲望 决定 操练 决心 时间=金钱=生活 一天节省2小时，一周节省10小时，一年节省500小时，等于生产力提高25% 成就感 要成就一件事情，必须以目标为导向 如何进行时间管理？ 时间盘点 时间利用分析 活动和时间分析表 每日干扰情况记录表 活动和时间分析表 如何进行时间管理？ 时间盘点 7、………… 10% 48 14% 68 5% 24 6、处理员工纠纷 25% 120 10% 48 5% 24 5、检查下属工作 10% 48 15% 72 5% 24 4、电话 10% 48 21% 100 15% 72 3、工作会议 5% 24 10% 48 20% 96 2、质量控制 40% 192 30% 144 50% 240 1、制定工作计划 比例 时间（分） 比例 时间（分） 比例 时间（分） 修正后 实际 预测 时间分配项目 如何进行时间管理？ 时间盘点 每日干扰情况记录表 8：30 ………… ………… 车间 2、质量控制 11：00 10：30 10：00 9：30 9：00 办公室 1、制定工作计划 中断说明 地点 项目 计划时间 如何进行时间管理？ 时间盘点 设定目标方面的时间损失 制定计划方面的时间损失 作出决定方面的时间损失 工作组织方面的时间损失 工作开始时的时间损失 每日安排上的时间损失 信息和沟通方面的时间损失 时间损失分析 如何进行时间管理？ 设定目标 公司目标，公司的KPI 譬如：销售计划完成率 部门的目标，部门的KPI 譬如：综合管理部 招聘计划完成率 个人的目标，职位的KPI 譬如