成功思维与时间管理.pptVIP

温馨提示 课程的序曲 选举出桌长 确定小组的队名 导入 课程的内容 时间概论（概念、特点、意义） 个人使命宣言（人生最重要的目标） 有效计划（时间管理重要保证） 积极的心态（做事的首要前提） 80/20原则（时间管理基本原则） 时间矩阵图（时间管理核心方法） 共同分享（经验之谈） 单元2：个人使命宣言 确定个人使命宣言 挑战舒适区 设定目标的5个关键步骤 达成目标的12个关键步骤 个人使命宣言 挑战舒适区 认识自己的舒适区 起草个人使命宣言 我们要将一个人成功地送上月球，并能使他安全地返回地球。 “让每一个办公桌和每一个家庭都有一台计算机。” “为人民服务”VS“为人民币服务” 提供优质培训课程VS成为“五星讲师” 习惯养成性格 摩托罗拉员工的自我承诺 每年年底，摩托罗拉都会要求员工与经理一起，讨论第二年的业务规划与个人规划，讨论的结果叫“自我承诺”。这个结果并不纳入考核，但每个季度你的经理都会与你一起讨论这个“自我承诺”的完成情况，看看有哪些可以改进，然后把结果呈报人力资源部。 自由选择 四种人类的天赋潜能 影响圈 主动积极的行动 积极心态 案例讨论:小海豚的困惑 积极心态 案例分析: 积极心态 人类最终的自由就是不论什么环境、发生什么事我们都可选择如何回应。 四种人类天赋潜能 四种人类天赋潜能 主动积极—— 我还是迟到了，明 天我一定要更加提前一 点…… 被动消极—— 这实在令人生气！因为塞 车我无法按时到，我已经 起床够早的啦… 四种人类天赋潜能 我很明白这次培训对 我必有收益。我一定要 好好珍惜这次机会。 被动消极—— 路上塞车，这个我也不想 啊，可是没有办法啊 消极被动者常归因于三种决定因素 遗传的（我们遗传的特性） 我老祖辈传下的 心理的（我们的成长） 我父母造成的 环境的（我们周遭的状况） 我的老板、配偶或经济因素导致的 单元5：有效的时间管理 时间管理陷阱 时间矩阵图 80/20原则 时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直” 不好意思拒绝别人 ——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝 “反正时间还早”——拖延 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。 不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。 会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复 文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好 事必躬亲 担心部属做错 安全感 不愿放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属 如何跨越时间陷井 要事第一 以最终的结果来开始行动（以终为始） 学会说“NO！” 如何对付不速之客 如何减少冗长会议 办公桌上的“5 S”运动 以终为始 是必须要做的吗？ 不完成会怎样？ 是自己想要的吗？ 和目标直接相关吗？ 回报及收益高吗？ 学会说“NO！” 1.耐心倾听 2.如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长 3.显示慎重. 4.表情应和颜悦色 5.态度坚定 学会说“NO！”（续） 6.指出拒绝的理由 7.拒绝的是请托而不是他 8.如有可能为他提供其他可行途径 9.切忌透过第三者来拒绝 如何对付不速之客 1. 不要采行无条件的‘门户开放政策’ 2. 授权秘书对约会事宜作初步之安排 3. 授权秘书甄别并拦截来客。 4. 规定接见部属之时间。 5. 移樽就教。 如何对付不速之客（续） 6. 在办公室外接见外界不速之客。 7. 站立会客。 8. 让秘书控制会谈时间。 限时面谈。 10. 宁可提早上班，但不要延迟下班。 11. 定期与部属会面。 如何减少冗长会议 会议前 会议中 会议后 办公桌上的运动 整理废纸篓的作用 文件存档系统 “各就各位”的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理同一文件 不要为了表面的整洁而塞入一处 下班前的清理 整理 整顿 清扫 清洁 修养 有效的时间管理 普通人的时间安排 成功人士的时间安排 无效的时间管理 鹅卵石的故事 课程回顾 时间概论（概念、特点、意义） 个人使命宣言（人生最重要的目标） 有效计划（时间管理重要保证） 积极的心态（做事