效率时间管理PPT（2004-03）（教师版.pptVIP

效 率 时 间 管 理 —让你的时间多出20% 内容提要 时间管理概述； 时间管理心理学； 找出时间杀手； 时间管理自我评估； 目标设定与时间管理； 时间管理的原则； 时间管理的技巧； 时间管理哲学。 装满了吗? 在某一堂课上，教授在桌子上放了一个玻璃罐，然后拿出一袋鹅卵石放进罐子里，问学生说，“这罐子装满了吗?”学生异口同声回答“是，”真的吗?“教授接看拿出一袋碎石子倒进罐子里，再问学生，”这罐子装满了吗?“这次学生们犹疑地答道，”可能没满。“ 接着，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里，倒完后他问学生，“这个罐子是满的呢?还是没满?”学生学乖了，部回答“没有满”。 最后，教授拿出一大瓶水，倒进看起来己经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的罐子，然后问学生，“我们从这件事，学到什么重要的功课?”班上一阵沉默后，一位学生回答·M,“无论我们多忙，行程排得客满，总是可以再挤出时间做更多的事。” 教授听完后，点了点头，微笑道，“答案不错，但这不是我要告诉你们的重点。我想告诉大家的是，如果你不先将大石子放进罐子里，也许以后就没机会放进去了。” 如果你够细心，或许已经观察出，这堂课是教授时间管理的课程。如何分配时间，才能够在有限的时间中，依序放进鹅卵石、小碎石、沙子和水，是这堂课的重点。 时间管理是事业成功的关键。 一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。 游戏 交换名字 时间管理概述 时间管理的定义； 时间管理的目的； 时间管理的重要性； 时间的价值。 时间管理的正确涵义应该是 ∮如何面对时间的流动而进行自我的管理； ∮其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力，； ∮立刻去运用正确的方法做正确的事。 时间管理的定义 时间的特性 时间是管理中的稀有资源，他作为现代管理要素之一，是企业的潜在资本。 四个显著的特征： 1、? 不变性。是一个常数，是固定不变的。对任何人都是24小时。 2、? 不可存储性，它一旦浪费就无法追回。 3、? 无可替代性。没有任何东西可替代它。 4、? 伸缩性。我们在占用时间的数量上是相等的，但在利用时间的效率上是不相等的。 时间管理所探索的是如何克服时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ? 建立正确的时间观念； ? 培养克服时间误区技能。 时间管理的目的?时间管理的目的在于同时获得三效： 效果：确定的期待结果。? 效率：以最小的代价或浪费获得结果。? 效能：以最小的代价和浪费获得最佳的 期待结果。  时 间 管 理 的 重 要 性 “绩效＝工作成果＋工作品质 ＋时效＋成本控管”，可知时 间管理的能力，至少占工作绩 效1/4比重。 时 间的价值 从出租车司机的份钱 看经理们每天的份钱 ! “三星”的“时间管理” 1.时间管理心理学；2.错误的时间管理心态；3.正确的时间管理心态。 时间管理心理学 时间管理心理学 包括以下三个方面： 自我心理建设； 时间 金钱生活甚至于时间 金钱, 即时间比金钱还重要?； 成就感引起动机的关键就是成就感 。 以目标为导向。把握“现在”、专注“今天”。 领导人有二个关键：一是工作表现，要有能力去完成工作；二是重视结果，以成果为导向。 四种观念特别不利于时间的有效运用：（1）视时间为主宰的人；.（2）视时间为敌人的人；（3）视时间为神秘物的人；（4）视时间为奴隶的人。 错误的时间观念 视时间为主宰的人 视时间为主宰的人，将一切责任交托 在时间手中。对这种人来说，它被当作一 种信念。这种人深信“这只是时间问题”、 “岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这 一类的说法。在这种人心目中，时间犹如 驾驶员，而他们则好像乘客。 视时间为主宰的人 行为特征： 重形式而不重实质，无条件的向时间屈服。 总是恪守固定的时间办事而不愿做变动。 以时间为行为准则而忽视其它一切。 视时间为敌人的人 管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入——产出”的概念。当管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为富有效率。 效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。难怪彼得·杜拉克会斩钉截铁地说：“对企业不可缺少的是效能，而非效率。” 效率与效能的区别 效率 投入——产出 较少的投入——同等的产出 同等的投入——较多的产出 较少的投入——较多的产出 以正确的方式做事 效能 适合目标的设定，及为完成特定目标所需的上适合手段的选择 做正确的事 视时间为敌人的人 设定难以完成的时限，以便“打破记录”或“刷新记录”。 在任何约