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欢迎参加道明培训的朋友们 时间管理 测试 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地 给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择 “有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 结论 0－12分：你自己没有时间规划，总是让别 　　　　人牵着鼻子走。 13－17分：你试图掌握自己的时间，却不 　　　　能持之以恒。 18－22分：你的时间管理状况良好。 23－27分：你是值得学习的时间管理典范。 通过时间管理的学习，想得到 什么？ 课程目标 了解有效时间管理概念 找到浪费时间因素 学习有效时间管理的原则 学习有效时间管理方法 课程内容 第一章　时间管理概述 第二章　浪费时间的原因 第三章　时间管理的原则 第四章　时间管理的方法 第五章　时间管理总结 时间的特点 时间不容变更 时间不可储存 时间不可增加 时间不可转让 时间匀速地消逝，一去不复返 “逝者如斯夫，不舍昼夜” ————《论语》 时间 时间是无偿的财富，每一个人都有同等的 份额 时间无可代替，是最宝贵的财富 因为时间就是生命 时间的基本要素是事件，过去、 现在、将来的事件 时间的分配 个人发展时间 工作时间 家庭时间 休闲时间 ．．．．．． 时间的划分 大块时间 零碎时间 首要时间 弹性时间 固定时间 安静时间 交通时间 ．．．．．． 时间管理的原因 管理你的时间就是管理你的生活 管理你的时间就是管理你的生命 要抛弃的三个字 浪费时间的因素二 工作搁置 无效授权 用人不当 危机应付不力 贪求过多 事必躬亲 桌面杂乱无章 浪费时间的因素三 文件复杂 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延 人生愿景——价值观 健康　　　 家庭 友谊 爱情 原则一　设定人生目标 一、目标设定的意义 明确人生方向 克服懒惰心态 专心致志 产生热情 区别轻重缓急 二、目标设定的SMART原则 Specific———具体的 Measuralbe——可衡量的 Achievable——可达成的 Realistic———现实的 Timeframe———有时限的 三、目标的搜寻 勾勒出人生愿景 依据时间标准区分愿望目标 目标的拟推 目标清单的开列 四、设定目标的步骤 开列—— 好处—— 障碍—— 支持—— 咨讯—— 行动—— 期限—— 五、达成目标的条件 拥有强烈的欲望 坚定自己的信念 明确具体的写下来 如果有目标，就找足够理由来思考它 你真的想达到这个目标吗？ 原则二　帕雷托原则 在任何特定的群体中，重要的因子通常只 占少数，而不重要的因子则占多数，因此 只要能控制具有重要性的少数因子即能控 制全局。 ８０／２０法则 80%的销售额来自于20%的客户 80%的电视时间用来收看20%你最喜欢的电视节目 80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上 80%的外餐在20%你最喜欢的餐馆中进行的 80%的请假是20%的员工请的 …… 不遵循原则的误区 面面俱到 – 都想做好 完全主义 – 都想做完 平均分配时间和精力 帕雷托原则的应用 集中精力在能获得最大回报的事情上，而 不要在琐事上花过多的时间。 原则三　要事第一 　　路上正好是交通高峰，塞车很厉害，到家已经快7点了。 　　小叶吃完饭，洗完澡，已经是8点了，刚巧电视转播足球 赛，小叶最喜欢了，虽有些不安，但还是忍不住坐下来，安慰 自己说：“看一会儿，松弛一下，做事会事半功倍”。球赛转播 完毕，小叶已经在沙发上睡着了。 　　第二天早上4点钟，小叶设置的闹钟响了，5点钟，小叶终 于爬起来，想写发言稿，但是头晕眼花的，一点思路都没有。 最后，终于写了个开头，由于资料不全，没办法写下去了，小 叶提前来到办公室，匆匆忙忙写了个大概，就只好去开会了， 会上的效果可想而知。 　工作价值矩阵４Ｄ法 工作价值矩阵另一种方法 Ｍ１——立刻亲自处理 Ｍ２——计划性处理 Ｍ３——授权处理 Ｍ４——当作没看见 方法一 计划 时间计划是为了目标的达成 没有计划就是在计划失败 有计划就是有准备，有准备比有经验重要 时间计划系统 年度目标 季计划 月计划 周计划 日计划 日计划的五