时间效率管理0225.pptVIP

谜 语： 世界上哪种东西最长也是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得珍惜的；没有它，什么事情都做不出；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。 视频：“死神的账单” 第一部分：时间是什么？ 一、时间是物质运动的顺序性和持续性，是一种特殊的资源 周杰伦《牛仔很忙》 网络改编版《大学生很忙的》 《白领很忙》 100名经理人的调查结果 请问在座各位同学：你忙吗？ 什么情况下需要时间管理？ 当你的日常学习、生活中，存在以下一条或几条情况，你需要学习如何管理自己的时间了： 1、很忙，整天觉得时间不够用； 2、安排好的计划。没有时间去执行； 3、整天忙于杂事，重要的事情没有时间去做； 4、太多突发事情，无法正常学习； 5、无事可做，觉得时间过得很慢。 二、时间的四项独特性 启示： 聪明者——利用时间；愚蠢者——等待时间； 劳动者——创造时间；懒惰者——丧失时间； 有志者——赢得时间；无为者——放弃时间； 求知者——抓紧时间；闲聊者——消磨时间； 勤奋者——珍惜时间；自满者——糟蹋时间。 三、什么是时间管理？ 如何减少时间浪费 如何合理安排时间 以便有效地完成既定目标。 （一）大学生时间管理的发展状况 （二）大学生时间管理现状产生的主观因素 （三）大学生时间管理现状产生的客观因素 请回答以下的问题： 小组讨论： 你的时间安排合理吗？ 哪些事根本不用做？占用了你多少时间？ 哪些活动可以再少用些时间？需要采取什么措施？ 别人浪费了我的时间了吗？我浪费别人的时间了吗？ 时间管理的目标? 陷阱一: 没有计划，浪费时间 从来不做或是不重视做计划的原因： 1、计划没有变化快，没必要做计划； 2、不做计划也能把事情办好； 3、不知道如何做计划。? 试问：火灾的紧要关头，消防员怎么做？ 由于没有计划，大学生浪费时间主要表现在4个方面： 每天（每周）一定要拟定每日計划 持續…… 使用記事簿 記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當的形式 6 孔活頁、7 吋或 5 吋長 四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄 自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄） 陷阱二: 犹豫不决，拖延时间 拖延，也叫“明天综合症”，就是把今天要做的事情推迟到明天，把现在耍做的事情推迟到将来。 大学生常见拖延事情：起床、洗衣、就寝、作业、看书…… 帮你赶走拖延和耽误 帮你赶走拖延和耽误 帮你赶走拖延和耽误 陷阱三: 事必親躬，消磨时间 事必亲躬与以身作则？ 诸葛亮 陷阱四: 有求必应，占用时间 110的承诺？ 爱面子和自尊心。我们必须明白受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要。 小品《有事您说话》 小品《不差钱》 第三部分：时间管理的法宝 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯, 使自己更有效率, 更富效能。 把事情很快地做完, 叫做效率。 把事情很快又很對地做完, 叫做效能。 （一）坚持目标原则（SMART） （二）坚持20/80法则 20/80法则是意大利经济学家巴莱多的发现，它是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。 （三）四象限法则 管理学家科维提出，把工作按照重要和紧急两个维度，分为四个“象限”，也叫A、B、C、D工作法。 小练习： 对下列事件进行等级划分，做出时间安排（周计划） 与朋友一起娱乐 写信给父母 去图书馆找一些有关计算机考试的资料 为星期一的专业课整理笔记 逛商店买鞋 给好朋友买生日礼物 准备社团干部招聘的面试材料 购买公共汽车乘车学生卡 下载一些舒缓的音乐歌曲 去图书馆开始研究下周要交的英语作文 与好友一起散心 四象限法教我们如何做？ （四）养成五个良好习惯 1、良好習慣的養成之一：现在就做 兵貴速戰速決 養成做備忘錄的習慣 可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情緒低潮時 有紧急的事情需要处理，对不起； 我已经答应了别人，很抱歉； 这件事我不在行，我给你介绍一个人； 现在我确实不行，改时间可以吗？ 3、良好習慣的養成之一：时间价值观念 时间观念包括三个方面：一是删除；二是合并；三是重组。 我们可以怎样赢得每一分秒? 利用交通时间 与运动同行 避开繁忙时间 车上观察构思 车上看书 出差外游 收集情报 计划构想 寓工作于娱乐 5、良好習慣的養成之一：搁置的哲学 並不是每件事情都那麼的急 如果我們每件事情都要即時地處理掉, 相信我們會變得神經兮兮的 所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情, 但是時間到時又要能提醒我們 時間效率管理結語： 怕部属取代，需要监督 事必躬亲才是好领导 不信任部属，怕别人做不好 韓非子.八經 下君,盡已