提升值班主管管理技能专题培训-《时间管理培训教材》.pptVIP

* 《 时 间 管 理 》 三、时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯 1、每天节约半小时（365天*30分钟=10950分钟/60=182.5小时/8=22.8天），如果按每周五天工作制，每天工作8小时计算，那么一年可省下将近一个月的时间，也就意味着你比别人每年多了一个月的时间可以去利用！ 2、每天的时间节约30分钟，可用于读半小时的书、可以与家人相处多半小时等等。 贰.时间管理分析 * 《 时 间 管 理 》 四、建立目标是时间管理的关键，以便有效地利用零碎 时间 1、比如每天利用半小时背英语单词，如果每天按背10个单词计算，计划试行3个月，那么利用每天零碎时间而增加的词汇量将达到900个！ 2、比如把早上、下午、晚上三个时段分解管理，将周六、周日两天晚上留下一点时间调整进度，来做一些计划完善、运动或与亲人相处（孝顺和做好事这两件事情不能等有空的时候才去做）。 贰.时间管理分析 * 《 时 间 管 理 》 一、思考时间浪费在哪里？为什么？ 请参考：//壹.时间管理概念//五、时间管理的演进--第四代：优先级管理 二、自我了解是一切改善的基础 影响个人无法管理时间的原因分析： 请思考：1、工作中的现况分析 2、个人生活中的现况分析 叁.时间管理的障碍 * 《 时 间 管 理 》 三、常见时间管理障碍分析 1、工作中的状况分析： 1）比如会议或临时交办的任务，影响到正常的工作计划安排； 2）突发事件的处理，需要紧急收集资讯处理以及协调配合； 3）工作任务需要熟悉大量的规章制度、法律法规和相关流程。 2、个人生活中的状况分析： 1）计划读书、培训学习，但因上下班时间及交通的因素困扰； 2）本来打算学习或做某事，但意志力不够坚定或被朋友打扰； 头脑风暴：如何让削铅笔的时间变少？ 叁.时间管理的障碍 * 《 时 间 管 理 》 四、超越时间管理的陷阱 1、如何让削铅笔的时间变少？ 1）选用自动铅笔； 2）用自动削笔刀； 3）集中时间削大量的铅笔； 4）用质量好的铅笔和削笔工具； 5）把铅笔和削笔工具放在易于取放的地方； 6）正确地使用铅笔； 7）铅笔削两头； 8）让别人削。 叁.时间管理的障碍 * 《 时 间 管 理 》 四、超越时间管理的陷阱 2、效能比较重要，还是效率比较重要？ 1）效能在先，效率在后； 2）要不要做是效能、该不该做是效能、是不是要100%做好是效能。所以说效能是管理； 3）如何做好是效率，效率是方法、是技巧； 4）以【8020】法则整理衣橱的案例来说，衣橱就相当于时间和空间；衣橱里的衣服就好像是我们接触到的人、事、物，重要的事情没有做，不重要的事做了很多很快，不是时间管理的精髓。 叁.时间管理的障碍 * 《 时 间 管 理 》 五、关键时间点管理的概念 叁.时间管理的障碍 C.关键时间点 B.Time A.获利、贡献、所得 （时间由开始到最后的渐进过程） .一开始就做 .晚点再做 X.有异常问题出现，需占用时间解决 Y.有竞争对手出现，需妥协处理 有的事情一开始就做，可获得较早、较稳定、持续的获利，即便是出现异常也可有时间判断选择；但如果晚了再做，则成功曲线就会不同。 * 《 时 间 管 理 》 一、好，还是更好： 做该做的事情，而不是把事做好 二、建立以绩效和目标为导向的时间管理概念 1、注重效能与效率的管理 2、没有功劳也有苦劳，没有苦劳也有疲劳，不是企业忠诚度！ 肆.超越时间管理的障碍 * 《 时 间 管 理 》 三、时间管理的 YES / NO ? 面对任何事情的态度： 1、值得做吗？ 如果是NO，则拒绝做 （要考虑该不该做，无法拒绝别人，则会包裹很多工作来做，不利于工作责任划分）； 如果是YES，再考虑下一步 2、是要亲自去做吗？如果是NO，则授权他人去做 （完美主义者，事必躬行、鞠