第四章 采购成本管理.ppt

第三节 采购成本控制 一、 采购成本分析 采购成本是指企业为经营发展需要，组织相关 人员开展采购活动而发生的各项费用，具体包括订 货成本、持有成本、缺货成本三大部分。 ?????? 　 （一）订购成本 订购成本是指企业为了完成某次采购而进行的各种活 动的费用，包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、 采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等，这一部分 成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。具体包 括： 采购手续费用 采购询价、议价费用 采购验收费用 采购入库费用 其他订购成本 　 （二）持有成本 持有成本是指为保有物料或货物而开展一系列活动所发 生的费用。储存成本 1存货资金成本，即资金占用的利息； 2仓储保管费用； 3储存搬运装卸费用等； 4存货折旧与报废成本； 5存货期的其他费用。 （三）缺货成本 缺货成本是指因采购不及时而造成物料或货物供应中断 所引起的损失，包括停工待料损失、延迟发货损失和丧失 销售机会损失（还应包括商誉损失）、延误向顾客交货而 支付的罚金等。 　 二、 控制和降低采购成本的主要途径 （一）影响采购成本的因素 影响采购成本的因素很多，概括起来可以归纳 为企业内部因素、外部因素和意外因素三个方面。 内部因素 1、 跨部门协作和沟通 2、采购批量和采购批次 3、交货期、供货地点与付款期 4、价格成本分析和谈判能力 　 外部因素 1、市场供需状况 2、 供货商生产技术、质量水平 3、 采购企业与供货商的合作关系 4、 供货商的销售策略 5、 供应商成本 6、物品的运送方式 意外因素 自然灾害、战争等因素也会导致采购价格大幅上 涨。 　 （二）控制和降低采购成本的主要途径 1、控制和降低采购成本的方法 （1）价值分析法与价值工程法 （2）谈判 （3）目标成本法 （4）早期供应商参与，ESI （5）杠杆采购 （6）联合采购 （7）为便利采购而设计，DFP-自制与外购的策略 （8）价格与成本分析 （9）标准化采购 　 外部因素 1、市场供需状况 2、 供货商生产技术、质量水平 3、 采购企业与供货商的合作关系 4、 供货商的销售策略 5、 供应商成本 6、物品的运送方式 　 外部因素 1、市场供需状况 2、 供货商生产技术、质量水平 3、 采购企业与供货商的合作关系 4、 供货商的销售策略 5、 供应商成本 6、物品的运送方式 谢 谢 聆 听 第四章 采购成本管理 [学习目的和要求] 了解采购价格的概念、确定； 熟悉定价应考虑的因素、成本分析的方面；明确定价的方法； 掌握成本控制的途径与方法。 第一节 采购价格概述 一、采购价格的概念 所谓采购价格是指采购方对外采购产品所支付的成本。 影响采购价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。 成本结构是影响采购价格的内在因素，受生产要素的成本， 如原材料、劳动力价格、产品技术要求、产品质量要求、 生产技术水平等影响；而市场结构则是影响采购价格的外 在因素，包括经济、社会政治及技术发展水平等，具体有 宏观经济条件、供应市场的竞争情况、技术发展水平及法 规制约等。 采购价格的分类 采购价格可分为： 到厂价（送达价） 出厂价 现金价 期票价 毛价 现货价 合约价 定价 实价 　二、 采购价格的确定 （一）询价 询价是指在贸易业务来往中，买方或卖方就所 要购买或出售的商品方询问交易条件的行为，一般 由买方提出。 （二）报价 1、价格与供应商选择：采购人员每天可能要收到 数份报价单，如何确定供应商报价是否合理是让采 购人员比较头痛但又不得不面对的事。 　 2、确定供应商价格的合理性。要确定供应商的报 价是否合理是一件比较困难的事，特别是所购买的 商品被少数供应商垄断时或采购人员对所购物品很 陌生时。一般来说，下列方法可用作定性判断： （1）将不同供应商之间的报价进行比较。 （2）与确定的底价进行比较。 　 （三）议价：议价无非是采购人员与供应商之间讨价还价的过程， 需要多次的谈判和磋商，要讲究方法和技巧。下面简单介绍几种议 价技巧： 1、欲擒故纵：由于买卖双方势力均衡，任何一方无法以力取胜， 因此必须斗智；采购人员应设法掩饰购买的意愿，采取“若即若离” 的姿态，以试探性询价入手来判断供应商的销售意愿，再要求更低 的价格，并做出不答应即行放弃或另行寻求其他来源的。 2、差额均摊：由于买卖双方议价的结果，存在着差距，若双方各 不相让，则