将我发送的每封邮件抄送给某人.docVIP

全部隐藏 在 Microsoft Office Outlook 2007 中，可以指定对于发送的所有邮件将自动抄送副本发送到其他人或通讯组列表。 当一个工作组的所有成员都负责响应收到的电子邮件时，该规则非常有用，支持中心就是这种情况。当一位工作组成员答复邮件时，其他工作组成员会自动收到答复的副本，从而使所有工作组成员都能够了解传出通信。 将我发送的每封邮件抄送给某人 要自动发送您所发送的所有电子邮件的副本，需要先创建一个规则 （规则：针对是否符合特定条件，对电子邮件和会议要求分别进行的一个或多个自动操作。规则也称为筛选器。）。 这个特殊的规则称为客户端规则。客户端规则只在创建它的计算机上运行，并且仅在 Outlook 运行时才运行。如果要在其他计算机上使用您的电子邮件帐户发送电子邮件，那么除非在此计算机上创建规则，否则不会从此计算机运行该规则。您必须在要使用规则的每台计算机上创建该同一规则。 在“邮件”中，单击“工具”菜单上的“规则和通知”。 在“电子邮件规则”选项卡上，单击“新建规则”。 在“规则向导”对话框中的“从空白规则开始”下，单击“发送邮件后检查”，然后单击“下一步”。 单击“下一步”。 将显示确认，通知您该规则将应用于您发送的每一封邮件。请单击“是”。 在“步骤 1: 选择操作”下，选中“将邮件抄送给个人或通讯组列表”复选框。 在“步骤 2: 编辑规则说明 单击带下划线的值 ”下，单击个人或通讯组列表。 在“规则地址”对话框中，单击姓名或通讯组列表，然后单击“收件人”。重复此步骤，直到您想添加的所有姓名或通讯组列表都已包含在“收件人”框中。 单击“确定”。 在“规则向导”对话框中，单击“下一步”。 单击“下一步”。 在“步骤 1: 指定规则的名称”下，输入该规则的识别名称。 单击“完成”。 现在，当您每次发送邮件时，无论是新邮件还是答复或者转发已经收到的邮件，在规则中指定的个人或通讯组列表都将自动添加为抄送收件人。撰写邮件时，您不会在抄送行中看到个人姓名或通讯组列表名称，但是邮件的所有收件人都会看到这些名称。 要避免自动发送副本，必须首先关闭该规则。 在“邮件”中，单击“工具”菜单上的“规则和通知”。 在“电子邮件规则”选项卡上的“规则”下，清除前面创建的规则的相应复选框。 单击“确定”。 现在您可以发送邮件，但不使用自动抄送规则将邮件副本发送给其他人或通讯组列表。该规则将保持关闭状态，直到您返回到“规则和通知”对话框并重新启用它。 ?提示???有关基于每封邮件快速关闭该规则的方法，请参考下一节“使用类别基于每封邮件关闭自动抄送”。 使用类别基于每封邮件关闭自动抄送 如果您希望可以灵活地基于单个邮件关闭新的自动抄送规则，而不必转到“规则和通知”对话框，则可以将 Office Outlook 2007 中的类别功能与该规则一起使用。 编辑早期创建的规则，以便在向邮件中添加指定类别时，此抄送规则不会自动向任何人发送副本。 在“邮件”中，单击“工具”菜单上的“规则和通知”。 在“电子邮件规则”选项卡上，单击前面创建的规则，再单击“更改规则”，然后单击“编辑规则设置”。 在“规则向导”的前两步中单击“下一步”，直至看到“是否有例外?” 在“步骤 1: 选择例外 如果需要 ”下，选中“被分配为类别类别时除外”复选框。 在“步骤 2: 编辑规则说明 单击带下划线的值 ”下，单击“类别”。 在“颜色类别”对话框中，单击“新建”。 在“添加新类别”对话框的“名称”框中，键入 No Auto Cc。 也可以分配键盘快捷方式将此类别快速应用到邮件。为此，请单击“快捷键”列表中的选项。 单击“确定”，关闭“添加新类别”和“颜色类别”对话框。 单击“完成”。 当希望发送邮件并且仅对该邮件关闭自动抄送规则时，请对该邮件应用该类别。 撰写新邮件、答复或者转发邮件时，在“邮件”选项卡上的“选项”组中，单击“邮件选项”对话框启动器 。 在“邮件选项”对话框中，单击“类别”，然后单击 No Auto Cc。 ?提示???如果在创建特殊类别时指定了类别键盘快捷方式，则可以使用该快捷方式。 发送邮件时，自动抄送规则不会将副本自动发送给任何人。