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公果数司出入管理规定
公司出入管理规定
1.目的
为保证人员和物资出入公司的秩序,特制定本规定。
2.适用范围
凡人员及物品出入厂门必须遵守本办法。
3.职责:
管理部是本管理办法的归口管理部门,由保安人员负责日常管理。
4.规定
4.1员工出入管理规定
4.1.1员工进入厂内需佩带(识别证)上岗证才能进入厂区。
4.1.2员工未佩带识别证时,门卫人员需查明身份及登记原因后才准进厂;员工严禁酗酒或携带危险物品者进入厂区。
4.1.3上班时间出入厂区,除患急病、受伤或副总级以上人员外,一律凭“出门证”通行,请假人员以请假卡为准,方可出入厂区。
4.1.4迟到、早退或请假者,须打IC卡后,方准许进出厂门。
4.1.5本厂大门,每天上下班时间开启,其余时间关闭。
4.1.6员工陪亲友进入厂内时,亦须办理入厂登记手续后方准进入(参照来宾出入管理规定)。
4.1.7本公司关联企业员工进入本厂时,亦须办理入厂登记手续后,方准进厂(参照来宾出入管理规定)。
4.2来宾出入管理规定
4.2.1凡是来宾进入厂内时,一律在门卫办理来宾出入登记手续,并查明来访事由,经征得受访人员同意及填写“会客登记单”后,核发“来宾识别证”进入厂内,并依照下列规定使用:
①“来宾识别证”应佩带于胸前,进入有关部门会客后,受访者需在“会客登记单”上签字,来宾须将“来宾识别证”及“会客登记单”交还警卫室查验后,方可离厂放行。
②团体来宾参观时,需填写“参观申请表”,须由有关接待部门陪同才准进入。
4.2.2本公司关联单位人员,因业务需要进出厂区时,除经理级以上主管外,一律需先办理登记后才准进入。
4.2.3员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经部门主管核准外,不得在上班时间内会客。
4.2.4外包或合作厂商出入厂区频繁者,向有关部门申请识别证凭识别证出入大门,没有申请识别证的厂商亦须办理登记后才准进入。
4.2.5来宾出入厂区时,门卫人员须检查其随身携带的物品,严禁携带危险物品进入。
4.2.6严禁外来推销人员或小商小贩入厂。
4.3车辆出入管理规定
4.3.1车辆管理
4.3.1外来车辆进入时,需接受检查及办理入厂手续后,才获准进入,并应停靠在指定位置。
4.3.2车辆出厂时,不论厂商或员工车辆均需停车接受检查。若载有物品时,需凭“物料出门证”方可放行,没有“物料出门证”则不准载运任何物品出厂(含私人物品)(详见物品出入规定)。
4.3.3本公司车辆出厂时,需凭“出车单”方可放行。
4.3.4门卫需定期将“出车单”送管理部备查。
4.4物品出入规定
4.4.1任何物品(包含成品、材料、废料、员工的大件私人物品和工具等)出厂时均需办理“物料出门证”,凭单放行。
4.4.2警卫人员需仔细核对“物料出门证”记载的物品,是否与实物相符。
4.4.3物料出门证由有关部门填写后送相关部门核准。
4.4.4工程承包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先行登记,出厂时凭登记单核对无误后出厂。
4.4.5警卫人员定期需将“物料出门证”送管理部备查。
4.5员工交通工具须在相应的停车场所予以放置;上班期间,禁止员工的交通工具进出,以确保其安全。
5.相关记录
5.1会客登记单
5.2物料出门证
5.3员工出门证
5.4出车单 物 料 出 门 证 № 00001
年 月 日 星期:
物料名称 规 格 单 位 数 量 备 注 第一联
存根 出厂说明: 携带物料人姓名 身份证件/车牌号码 签放部门 签放人 警卫签名 物 料 出 门 证 № 00001
年 月 日 星期:
物料名称 规 格 单 位 数 量 备 注 第二联
门卫 出厂说明: 携带物料人姓名 身份证件/车牌号码 签放部门 签放人 警卫签名 XXXXXXXXXXXXX有限公司
会客登记单
访问时间: 年 月 日 时 分
来宾姓名: 电话: 来宾服务单位: 来访事由: 受访者签名: 离厂时间: 时 分
备注:
注:此单一式两联,第一联存根联、第二联宾客联
XXXXXXXXXXXX有限公司
出车单
驾驶员: 车号: 用车时间: 事由: 审核人: 申请人: 200 年 月 日
出 门 证 姓名: 年 月 日
XXXXXXXXXX有限公司 事
由 时间 签字 XXXXXXXXXXXXXX有限公司
参观申请表 日 期:
来宾姓名 联系电话 来宾单位 来访事由: 共 人 进厂时间 离开时间 申请进入车间原因: 共 人 相关部门陪同人员签名 公司领导
审 批 以下各项由保安填写: 进入车间时间: 人数: 是否携带危险品 备 注:
三.多项选择题
1、监督的主要功能是(ABCD )
A、预防
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