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公l司各部门职责
公司各部门职责
一、综合管理部
1、综合管理部是公司行政后勤和人力资源主管部门。
2、负责起草行政和人资工作项规章制度,并检查执行情况。
3、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门工作关系。
4、负责组织安排各种行政会议,记录会议内容,整理会议纪要,检查会议决议执行情况。
5、根据公司战略规划,制定公司人力资源规划、组织机构、人员招聘与配置、员工培训、薪酬福利管理、绩效管理和员工劳动关系管理等工作。
6、负责公司文件的发布、传阅、催办、上报,以及文件档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁等各项工作。
7、负责公司印章管理。
8、负责做好接待工作,组织接待上级、政府部门及其他单位有关人员来司检查工作、参观、访问事宜。
9、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务
10、负责企业文化建设。
11、负责编制公司办公费用和人工成本预算,并根据公司下达的指标进行费用控制和管理。
12、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责公司办公场所租赁费、物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生。
13、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育。
14、负责劳保用品的购置和发放工作。
15、负责公司办公网络设施、通讯设备的日常管理。
16、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织
17、负责公司职工食堂的日常管理工作。
18、负责公司办公用品的采购和发放工作。
19、完成领导交办的其他工作。
二、财务部
1、计划财务部是公司经营管理、会计核算、财务管理的职能部门,负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。在总会计师具体领导下开展工作。
2、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》和燃气产业集团的《会计核算办法》。
3、结合公司实际制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。
4、根据公司发展战略和集团公司计划、配合协助公司年度目标任务的制订与分解,编制并下达公司的财务计划,编制并上报公司年度财务预算,指导公司的财务活动。
5、根据公司年度目标任务进行分解,编制公司季度、月度经营计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
6、根据公司资金运作情况,资金动态,营业收入和费用开支的资料并进行分析,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
7、负责全公司各项财产的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。
8、负责对各分公司、项目部的计划、财务、资产管理工作进行检查、监督。
9、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
10、负责公司财务控制,包括收款、付款、现金安全、费用支出的控制。
11、负责公司年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
12、负责公司对外有关财务方面的事务,包括纳税申报,税金计缴,银行、物价、财政等工作。
13、负责各类物资采购价格的监督工作。
14、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案工作。
15、负责对工程项目的造价进行监督。
16、完成领导交办的其他工作。
三、经营管理部
1、经营管理部是公司战略发展的执行管理和内控部门,根据公司战略目标负责制定具体经营计划、实施措施和考核办法。根据各部门职责进行任务分配和分解,并指导相关单位按计划实施。定期召开经营分析例会,对经营过程中存在的问题,及时提出整改意见,对任务完成情况定期进行总结分析和考核。在总经济师具体领导下开展工作。
2、负责公司工程项目预、决算造价内审和管控工作。
3、负责公司气源落实,气价调整和购销气合同的管理。
4、负责公司经营状况及数据的统计、分析与上报工作。
5、负责公司平衡计分卡工作。
6、负责协助公司组织召开董事会事宜。
7、负责牵头组织各单位制定公司内部管理办法、业务流程,定期进行修订的完善。
8、负责对外投资企业运营情况统计分析、协助公司其对外投资企业进行管理。
9、负责公司形象建设,对公司形象建设在硬件及软件方面提出具体方案,报总经理办公会议通过后实施。
10、负责按照公司规定组织生产性物资、设备、材料、工具、仪器的招标采购工作。
11、负责市场信息收集和分析工作,及时掌握政府信息、政策变化、市场变化、消费者心理状态,定期向公司递交经营分析报告,为公司战备定位提供科学依据。
12、负责公司战略计划的有关对外联络协调、前期项目策划、市场开发的政策研究、项目可行性分析。
13、负责公司项目的手续办理工作(至项目核准)。
14、完善对竞争企业的信息收集并进行整理分析,制定工作计划和对策。
15、负责对个项目部的日常管理,对项目部的工程项目从市场开发、规划、设计、核准,按公司有关文件精神实施日常管理。
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