公司管理制e度(一).docVIP

文件起草、归档制度 一、文件起草使用电子文本，一经审核，按审核单位及公司归档要求，应该一式几份出纸质文件，做到不浪费纸品，并且能低碳环保。经理及经办人签发、登记必须使用钢笔或签字笔，方便归档。 二、严格文件处理程序，要做到准确、及时、不拖拉；出外办理公司公务，不用的文件一律回归公司，该归档归档，该销毁销毁，做到安全、稳妥，养成良好习惯。 三、办理完毕的文件材料，要及时按类目归档，按时入橱。 四、外出开会带回来的文件要及时交文员进行登记，以备归档。 五、公司例会，要有专人做好记录，以备归档，提炼的会议纪要打印归档。 六、各因公办理项目的工作人员，所有办理项目要及时进行登记，办结完毕的项目，所有文件打印后一式一份归档。 七、所有文件归档，做到月清月结，按时归档。 档案保管制度 档案是公司的重要机密和宝贵财富，为确保档案的完整与安全特制定本制度。 一、本单位文件、会计、业务等凡在工作中形成的各种纸质、电子、照片、音像材料，均应归档，交由机关经理室实现集中统一管理。 二、经理室要按时接收档案，工作人员对外借、归还的档案资料，应认真进行清点、核对、负责。 三、档案实行专柜存放，专人管理，确保档案完整安全。 四、办公文员及时对外借档案要进行催还，养成好的习惯。 五、遇有工作变动时，办公文员必须在离职前将所管档案进行清点，账物相符，并办理移交手续。 六、做好档案橱柜除尘、整理等工作，搞好清洁卫生，便于公司工作人员使用档案。 公司文件归档范围 凡是能反映本公司工作活动，已办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料，均属归档范围，具体如下： 1、政府、规划局等相关业务对口部门关于公司工作的指示、决定、规定、通知等。 2、政府颁发的非本公司主要业务范围，但要贯彻执行的规定、通知等。 3、本公司重要的会议记录、纪要。 4、本公司的业务报表、报告、重要事项记录。 5、本公司工作人员外出、培训等活动形成的重要材料、培训教材、文案。 6、本公司内部工作人员向主管领导的请示报告及批复、签字文件。 7、本公司的工作总结、计划、统计材料。 8、典型案例项目研讨，及进行表彰的登记材料。 9、公司印章使用登记薄。 10、财务、会计及其管理方面的报表及文件材料； 11、经营管理方面的文件材料； 12、添置办公设备、办公场所维修方面的材料;??? 13、新项目研发方面的文件材料。 14、与有关单位签订的各种合同、协议等文件材料。 15、在日常管理及公司业务活动中形成的“公司文化促进”的各类照片、影像资料。 16、其他具有利用和保存价值的资料。 公司保密制度 一、公司工作人员要严格遵守保密原则，不得泄露公司项目机密内容。 二、严格公司管理制度，对保密或特别重要的项目文件精心管理，爱公司如家。。 三、严禁向无关人员泄露项目内容，妥善保管文件。 四、公司人员下班时要关窗锁门，外出办理公司事务，要文件不离身。 五、档案要及时入柜，不得在不利于保密的地方存放。 六、作废文件不得与报纸当废纸同卖。 七、不准携带公司文件游览、参观、探亲访友和出入公共场所。 八、希望公司工作人员切实负责。 。 办公管理制度 为确保公司良性循环，最大限度地为公司员工创造好的办公条件，特制订本制度。 一、公司是工作人员的良好办公场所，外来亲属访客在上班时间最好不随便休息、常坐。因公需来访者，由公司工作人员热情接待，尽心陪同。 二、公司工作人员要对公司财务及存放的档案安全负责。 三、公司办公桌要及时清理、温馨干净，办公用品摆放有序。 四、公司办公场所不得长期存放与公司工作无关的杂物。 五、来公司上班的员工，坚持每天早晨打扫卫生，保持清洁。 六、公司内安设温、湿度记录表。随时采取调节措施，使相对湿度控制在45—60%，以便大家的工作环境舒适、整洁，身心愉悦。 七、每天下班前，公司工作人员对门、窗、电源等进行检查，切断电源，关窗锁门，防患于未然。 电子文本管理制度 1、公司对电子文件的形成、积累、归档实行全过程管理，由办公室文员负责。 2、 归档的电子文件应与相应的纸质文件保持一致，不留存修改稿，以免与纸质文件产生差错。 3、 具有保存价值的重要电子文件，必须适时刻录光盘保存。 4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。 5、通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。 6、为确保电子文件的安全，及时按照要求制作电子文件备份。 7、电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。 8、归档电子文件应填写登记表。 9、归档光盘应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立