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什么是电子数据交换EDI EDI的定义至今为止没有一个统一的规范。但是有三个方面的内容是相同的。 资料用体统一标准 利用电信号传递信息 计算机系统之间的连接 联合国欧洲经济委员会贸易程序简化组从技术上给出了EDI的含义：将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。 UNCITRAL/WP.4从法律上将EDI定义为：EDI是计算机之间信息的电子传递，而且使用某种商定的标准来处理信息结构。 联合国标准化组织将EDI描述成“将商业或行政事务按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。” EDI标准的数据格式要求必须用统一的标准将各种商业资料编制成电子数据。 商业资料包括订单、发票、货运票、收货通知和提单等。这些商业资料形成电子数据，在计算机系统之间传输。 在EDI系统中，一旦数据被输入买方的计算机系统，就会传入卖方的计算机系统。数据不仅在贸易伙伴之间电子化流通，而且在每一个贸易伙伴内部电子化流通，这样可以节约成本，减少差错率，提高效率。 手工方式与EDI方式的比较 手工条件下，贸易单证的传递方式 1）手工操作易产生差错，准确率低。 2）数据的安全性和准确性在传统传递方式中得不到保障。 3）劳动力消耗多，数据传递的延时性增加 EDI条件下，贸易单证传递方式 1）数字化的处理方式提高了工作效率和数据传递的准确性。 2）数字化的传递方方式提高的数据传递的效率。 3）仍然需要考虑数据的安全性和验证方式 EDI贸易的工作步骤 A买方标明有购买的货物的名称、规格、数量、价格、时间等，这些数据被输入采购系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被电子传送到卖方。 B卖方的计算机接收到订单之后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时产生一份表明订单已经收到的功能性回执，这份回执被电子传到买方。 C卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知买方，表示供货的可能性。 D买方计算机收到买方的功能性回执及接受订单通知后，翻译软件将它译成买方的格式，这时订单被更新一次。 E买方根据订单的数据，产生一份电子的“了解情况”文件，并电子化传送到卖方。 F卖方的计算机收到买方的“了解情况”文件，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况。 G卖方的应用系统产生一份“情况汇报”，并电子传递到买方 H卖方的“情况汇报”被买方的计算机接收，并翻译成买方的格式，用此“情况汇报”构成数据，更新买方的采购文件。 I在买方原始EDI订单建立的时候，EDI把数据传递到财会支付应用系统，更新系统中的文件。 J同样在原始EDI订单建立的时候，EDI软件把数据传递到收货应用系统，更新系统中的文件。 K同样在卖方收到原始EDI订单的时候，EDI软件把数据传递到发票应用系统，将那里的数据自动输入系统，更新发票文件。 L在卖方收到原始EDI订单的时候，EDI软件把数据传递到储存该种货物的仓库或生产厂家 M仓库或工厂收到订单备货，建立一个发货通知，讲发货通知传递到买方，同时将货物运到买方。 N买方收到发货通知后，数据自动输入收货应用系统。在收到货物之后，买方再输入卖方的收据。 O收据通过RDI软件，电子传递到财会支付系统 P卖方的发货通知，通过EDI软件，被电子传递到发票应用系统 Q一份由卖方计算机产生的电子发票被传递到买方。 R买方的计算机收到发票后，翻译成买方的格式，计算机对发票、收据和订单进行自动审核。 S买方的计算机在审核了发票、收据、订单之后，自动产生一份支付宝批准书，并传真到支付部门（买方银行） T卖方计算机在生产发票的同时，财务收款应用系统也自动地更新，以表明可以收款 U买方通过他们的银行电子传递货款到卖方的银行。电子汇款单被传递到卖方。 T卖方在收到汇款单盒支付说明之后，数据被翻译成财会收款应用系统能接受的形式，卖方的存款记录被自动刷新，同时买方被授予信誉。 EDI标准 EDI标准:国际上60年代起就开始研究EDI标准。1987年，联合国欧洲经济委员会综合了经过10多年实践的美国ANSI X.12系列标准和欧洲流行的“贸易数据交换（TDI）”标准，制定了用于行政、商业和运输的电子数据交换标准（EDI FACT）。该标准的特点，一是包含了贸易中所需的各类信息代码，适用范围较广；二是包括了报文、数据元、复合数据元、数据段、语法等，内容较完整；三是可以根据自己需要进行扩充，应用比较灵活；四是适用于各类计算机和通讯网络。因此，该标准应用广泛。目前我国已等同转化为5项国家标准。此外，还按照ISO6422《联合国贸易单证样式（UNLK）》、ISO7372《贸易数据元目录》等同制定了进出口许可证、商业发票