医药批发企业计机系统KSOA操作手册.doc

合肥同致医药有限公司 批发分公司 KSOA培训教程 目 录 一、基础资料维护 4 1、人员资料初装 4 2、部门资料初装 6 3、货位资料初装 8 4、人员部门维护 10 5、人员货位维护 12 6、用户和角色的关系 13 7、首营资料维护 16 7.1流程图 16 7.2录入商品资料 16 7.3新商品资料审核 19 7.4首营商品 20 8、客商资料维护 30 8.1流程图 30 8.2供应商资料维护 30 8.3首营供应商管理 36 8.4销售客户资料维护 44 8.5首营客户管理 50 二、业务流程 58 1、采购流程 58 1.1采购入库 58 1.2采购拒收 67 1.3采购退出 72 1.4采购退补价： 77 2、销售流程 81 2.1销售出库流程 81 2.2销售退回流程 88 2.3销售退补价 96 三、仓库盘点 102 1.盘点 102 1.1流程图 103 1.2盘点票单填制 103 1.3录入实盘数据 106 1.4盘点审核 108 1.4盘点审核（财务） 109 1.5实盘数据入账 110 四、财务 112 1.预付款管理 112 1.1预付款申请登记 112 1.2业务审核 114 1.3财务审核 115 1.4分管领导审核 116 1.5预付款登记 117 2.预收款 119 2.1预收款到财务登记 119 2.2预收款登记 120 3.结算 121 3.1采购结算 121 3.1.1流程图 121 3.1.2采购勾兑结算 122 3.1.3结算计划审核 124 3.1.4采购计划结算 125 五、养护 126 重点养护 126 1.1重点养护药品品种确定 127 1.2重点养护药品品种审核 128 1.3库存商品养护计划 129 六、运输 131 1承运单位信息维护 131 1.1承运单位信息录入 131 1.2承运单位信息审核 133 2.运输单 135 2.1销售单运输确认 135 2.2普通（冷链）药品运输单 136 七、附录 136 一、新版 GSP 软件更新及相关内容 136 1、 信息部管理 136 2、 权限控制 137 3、 数据备份 137 4、 计算机信息管理系统 137 商品基础资料 137 6、 供应商基础资料 140 7、 客户基础资料 143 8、 首营企业登记流程 144 9、 采购入库流程 145 10、销售出库流程 146 11、采购退出流程 147 12、销售退回流程 147 13、库存养护 148 14、药品停售、不合格品处理 148 15、图片管理 149 16、电子监管码管理 150 17、车辆运输管理 150 18、双人验收与复核 151 19、发票管理 151 20、制定公司岗位标准操作规程（SOP） 152 21、批发其他管控项目： 152 一、基础资料维护 1、人员资料初装 路径：信息中心——职员资料——职员资料维护，如图： 图1：职员资料初装路径 操作说明： 第一步：打开上面路径，打开职员资料维护界面,如图： 图2：职员资料维护界面 第二步：1】新增职员：点击‘增加’，然后点击‘卡片’，进入职员资料录入界面； 图3：职员资料卡片 1、填写职员相关内容（职员名称、职员编号、职务、是否业务员、机构标识为必填项，其余的为可填项）；2、输入好信息后先点击‘关闭’，然后点击‘保存’； 2、删除职员：选中职员信息，，点击‘删除’， 如确定删除，点击确定就可以删除了； 3】修改职员资料：选中职员信息，点击‘卡片’，修改相关信息，然后保存。 2、部门资料初装 路径：信息中心——部门资料——部门资料维护，如图： 图4：部门资料初装路径 操作说明： 第一步：打开上面路径，打开部门资料维护界面,如图： 图5：部门资料维护界面 第二步：1】新增部门：点击‘增加’，然后点击‘卡片’，进入部门资料录入界面； 图6：部门资料卡片 填写部门相关资料内容（部门编号、部门名称、机构标识为必填项，其余的为可填项）；2、输入好相关信息后，先点击‘关闭’，然后点击‘保存’； 2、删除部门：选中部门信息，，点击‘删除’，出现界面： 如确定删除，点击确定即可删除； 3】修改部门资料：选中部门信息，点击‘卡片’，修改相关信息，然后保存。 3、货位资料初装 路径：信息中心——货位资料——货位资料维护，如图： 图7：货位资料初装路径 操作说明： 第一步：打开上面路径，打开货位资料维护界面,如图： 图8：货位资料维护界面 第二步：1】新增货位：点击‘增加’，然后点击‘卡片’，进入货位资料录入界面； 图9：货位资料卡