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关于私车公用管理办法 随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑，并根据公司的具体情况，制定“私车公用”管理办法，具体规定如下： 一、“私车公用”原则 1．有利于公司对外业务的开展原则； 2．有利于提高办事效率原则； 3．有利于提升公司形象原则； 二、名词解释 私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆，公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助，车辆产权归员工个人。 三、适用范围及补助标准 以下岗位人员经审批后按标准限额报销（申请备案表附后）： 1、公司总经理2,500元/月； 2、公司副总经理及主管市场、采购、服务等外部事务的总经理助理2,000元/月； 3、主管生产、技术等内部事务的总经理助理及其他高级管理人员（董事会秘书、财务负责人、总工程师等）1,500元/月； 4、负责对外销售、服务等业务部门的负责人1,000元/月； 5、公司管理部门、客户服务中心总部、技术部等主管外部事务的部门负责人及经批准的项目负责人500元/月； 6、服务骨干按本办法第五条执行。 7、具体的报销标准以总经理批准的额度执行。 四、管理及费用报销办法 1、除服务骨干购车外所有人员购置车辆的费用应全额自选承担。 2、所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外，不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费（“上牌所在地”，简称：本市，包括市内、郊市、郊县和郊区，例如广州含2县10区，下同）。 3、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事（不含出差车站及机场往返）公司原则上不再派公车接送，特殊用车需经上一级领导批准，并由总经办严格控制及登记，更不得以部门用车为理由派公车办事。 4、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司，遇公司商务繁忙时，公司总经办可以适度调用车辆，车辆所有者应给予配合，否则可取消车补。车辆调用应由总经办出具调用通知，并派有经验的驾驶员驾驶。 5、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法规，车辆出现任何的违章行为（公司调用期间非本人驾驶除外）均由购车人自行负责，与公司无关。 6、享受车补人员的车辆应在公司登记备案（见附表），备案车辆发生的费用应凭正式发票经审批后在财务部限额按月报销，全部费用均由个人先行支付，非备案车辆的费用不得并入其中报销，审核过程中若发现有非备案车辆的费用视情节给予双倍罚款。 7、可限额报销的费用包括：①油费、②路桥费、③停车费、④年费、⑤正常修理及保养费⑥保险费、⑦其他杂费等; 8、费用较大的修理费、年费、保险费用可累积滞后报销，但不得提前报销和跨年度报销（除12月当月外）。 五、服务骨干购车程序及其管理 1、服务骨干指客户服务中心维修站主任级工程师 2、程序：符合私车公用条件的个人按照以下步骤申请： ⑴填写《私车公用申请备案表》（附表2-2），由购车人提交车辆选型建议，再由公司管理部门最后确定车辆的选型，然后按照规定程序报各有关管理部门、有关领导批准; ⑵ 获得批准后需要到人力资源部补签3年《劳动合同》; ⑶ 按照财务部的规定办理不超过购车总额50％的借款手续; ⑷ 购车上牌后一周内报公司车辆管理部门备案。 3、车辆折旧 ⑴所购车辆按照七年计提折旧; ⑵折旧额的50％逐月返还购车人，另外50％抵扣购车人向公司的借款，折旧费在每月的费报销中以补助形式体现。 4、车辆服务期内遇人事变化处理规定 ⑴车辆服务前五年（含）内，购车人无论以何种原因离开公司，购车人应将车辆转让给公司指定承接人员。承接人提前将剩下车辆未折旧完金额50％一次性支付给购车人，并享有和履行购车人的权利和义务，车辆过户转让费用由公司支付。在车辆服务满五年后，购车人无论以何种原因离开公司，购车人可以选择①一次性偿还公司借款余额，车辆所有权归购车人；②转让给公司指定的承接人继续服务。转让价格由双方协商，承接人享有购车人的所有权利，并承续该车剩余时间的折旧补偿及公司债务偿还，直到七年届满。期间若发生离职参照前项执行。 ⑵ 车辆报废：车辆服务届满七年后，车辆由购车人自行处理。 5、车辆费用报销： ⑴车辆使用费用原则上实报实销，报销的费用包括：①油费、②路桥费、③停车费、④年费、⑤正常修理及保养费、⑥保险费（全险）、⑦必需的配件内饰更换费用、⑧其他杂费 ⑵ 上款所提到的前三项按月实报实销，每月报销一次，由经理审核，报主管领导批准，后五项要先申请批准后方可执行报销。 6、车辆使用管理：车辆的日常管理，由客服中心负责，客服中心可以参考公司有关制度，从实际出发制定更为详细的管理方案报总经理批准后严格执行，并交总经办备案。 ⑴ 所购车辆的