兴元x3 系统如构建手册(管理员使用)_v1.0.docVIP

兴元 X/3 系统构建手册 上海矩方信息技术有限公司 Shanghai Joinfun Information Technology Co., Ltd. 修改记录 修订号 作者 日期 简要说明 V0.1 杨昊 2014/5/20 新制作 V1.0 杨昊 2014/5/22 正式发布  目录 1 引言 5 1.1 编写目的 5 1.2 产品概述 5 2 系统配置 6 2.1 运行环境 6 2.2 系统安装部署步骤图 6 3 按组织结构配置审批流程 8 3.1 组织结构分析 8 3.2 组织结构级别设置 9 1.1.1 组织结构级别设置 9 1.1.2 组织结构部门管理 9 1.1.3 部门科室人员设置 10 1.1.4 部门科室审批人员设置 10 3.3 审批流程设置 11 4 预算控制设置步骤 14 4.1 “项目管理” 和 “预算控制”模块权限开通 14 4.2 项目管理 15 4.3 预算控制向导 16 4.4 预算控制查看 23 4.5 预算超额提醒 25 5 微信公众平台使用 26 5.1 关注兴元X/3微信公众平台 26 5.2 绑定账号 26 5.3 如何获取模式信息？ 27 5.4 查看报销单信息 28 5.5 审批报销单 28 6 联络事项 29  引言 编写目的 本手册阐述了兴元X/3电子报销系统的及操作步骤。请仔细阅读本手册并且在配置电子报销系统前确保您已经理解了提供的信息。确保阅读了下列部分提供的注意事项。 网络报销可以实现预算、报销和分析三大功能。统一规范预算支出制度，促进财务业务数据有效结合，全程实时费用动态监管，真正实现“事前预算控制，事中财务核算，事后报表分析”。网络报销系统还能协助领导由“被动式管理”向“主动式管理”转变，各级主管可以在任何时间集中签批，实现企事业费用支出多级主动监督和审批。预算报销系统数据实时更新，保证数据准确真实。网上报销系统克服传统的数据采集方式的种种不足，通过全面、及时、高效地采集信息，使会计信息系统达到支持决策的目标，大大降低会计信息的处理成本，并且使会计信息确认程序化成为可能。 通过使用“兴元X/3”，可以让您从日常费用发生的源头抓起，通过费用预算、在线审核、实时监控、自动凭证入账等一体化的综合管理，实现财务工作端到端的精细化管理，提升公司的管理及治理水平，依托信息化的技术手段为公司创造效益，为财务管理规章的落地实施提供支持。  系统配置 运行环境 为了获取更好的系统体验，建议使用以下浏览器： 版本支持 IE浏览器 及以上版本 Chrome 全部版本 必须配置的模块 访问路径 模块功能 批量导入模板 系统设置/部门管理 组织结构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据此处可以设置 系统设置/员工管理 人员信息的录入和输出，角色与职位的设定，个人银行账号的录入。 费用科目 用于核算成本的发生和归集情况，提供成本相关会计信息的会计科目，此处按照公司常用费用科目建立。 流程设置  选择配置的模块 访问路径 模块功能 批量导入模板 系统设置/角色管理 按照角色权限管理不同级别用户的系统查看权限。 系统设置/职务管理 职务工作内容和职务价值相对应的思想就是不同的职务工作内容和要求是不同的，每个职务都有它具体的要求，据此形成职位的相对固定价值。 供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。供应商支付时调用此设置。 系统设置/出差地点 设置公司常用的出差地点。 公司基本信息设置，邮件服务器设置（系统通知邮件接口） “币种汇率”管理 支付方式是指报销需要付款形式的多种选择支付捷径，各个公司都有不同的各种支付方式。 项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。 预算控制 预算控制就是用数字编制未来某一个时期的计划，也就是用财务数字或非财务数字来表明预期的结果。 按组织结构配置审批流程 组织结构分析 对组织结构图进行分析，组织级别可分为“公司级”“经理”“部级”“科级”   我们可以通过下面的操作步骤配置出符合上图的电子化审批流程。 依次点击： - - 部门管理页面下方的，进入下图界面：依次建立“总公司”“经理”“部门”“科室”，按四层组织架构设计后的样式 依次点击： - ，进入下图界面：依次建立各个部门与科室  点击增加科室中科员 ，进入下图界面： 点击，在弹出页面分别设置科室/部门/经理/公司中的审批人  打开电