录单规则(最新)2014年6月18号.docVIP

录单详情规则简要 2014年6月18日 一：电话录入 1 电话录入分3种。 1：座机(6位数字或7、8位)录入 如（1）0724-666666（2）724-666666 （3）0724-666-666/667/668(/表示多个号码间的间隔)（4）0086-724-666666正确输入0724666666 。 座机含分机号 0724-666666-123 0724-666666ext123 0724-666666#123 0724-666666*123 0724-66666转123 正确输入0724666666-123， 分机号看不清，能看清总机号码的，录入总机号码，分机不录入。 2： 手机录入 如1，(1)013912345678 (2)+8613912345678 正确输入 手机号码有一位数看不清，就录入1，不要猜，猜错了后果很严重；切记！！！！，多个手机号码并存的，录入一个比较清晰的就行 3： 热线电话录入 如1，400-800-7123 正确录入 4008007123 4：号码少于6位录入1位1（服务台）电话录入 如114；10086；10010 ，11183， 正确录入 1 5：电话号码结构错误录入1位1； 1正确录入1 6、国外电话的录入如（626）123-4567正确录入6261234567 附。电话不清楚打1，没有电话需按F4观看全图是否有电话，确定无电话后 录0 手机号码有1个数字或者1以数字以上不清楚的，不要猜字，直接手机号码整体录入 1，因为我们万一猜错数字了，把电话号码录错了，会造成EMS的收寄妥投短信发送错误，容易造成用户对于EMS的投诉，进而我们外包录入公司要承担不可预见的错误罚款。 二：联系人录入 1 比如?刘德华当刘字看不清时录入*德华当德字看不清时录入刘*华当华字看不清时录入刘德*当德华看不清时录入刘先生当都看不清时录入一个 * 无收件人姓名录入“无” 收件人栏中 出现不是人名是称谓或公司名称的 比如 负责人 银承负责人 付款组 会计稽核中心 刘总经理 王法官蓝宝石有限责任公司 等等 全部对照录入收件人栏中 刘德华转黎明 正确录入： 刘德华转黎明 刘德华/黎明 正确录入： 任选其中一个 如。刘德华 河南的单子，刘德华巩义 正确录入 ；刘德华。 原因是 巩义是地名 不包括人名 收件人非文字信息的请录入“无”数字 收件人“空”，录入无 后续我们要增加录入寄件人名字项 按照详情单‘寄件人’填写录入，如有个别字迹不清晰，可用*号代替。如果未填写寄件人姓名，则在寄件人公司名称栏录入 无。其他寄件人录入规则同收件人录入规则 三：收件人单位名称录入 1：单位名称需依面单来录，不能简录如：中国农业银行南靖县支行营业部（农行南靖支行）；乾县民政局（民政局）；一二三集团股份有限公司（一二三公司） 2：不能“无中生有”如：三一重工录（三一重工集团有限公司） 3：单位名称是淘宝网店的不需要录入如yaya-5876519等 4：如有个别字迹不清晰，在明确不影响识别的情况下，可用*号代替。如果收件人单位完全不清楚的，统一录入*。 5、收件人单位栏无信息的，空着不录跳过。 6、收件人单位名称在地址栏出现的，不用补录到收件人单位名称栏 四：收件人地址录入 地址栏不需要录入省、市行政区划，只需从县（县级市）、区开始录入地址关键信息，但必须明确到某路几号，无路则须录至某小区几栋或某某大厦几层，如中山路 50号或中信大厦二层，如有个别字迹不清晰，在明确不影响地址识别的情况下，可用*号代替。小区信息和大厦信息，只用录入到小区几栋即可；录到大厦几层即可； 例如：湖北省武汉市七雄路367号海峡创业城企业总部大楼6楼，不能只录入 七雄路367号，要录入：武汉市七雄路367号湖北省武汉市七雄路号海峡创业城企业总部大楼6楼七雄路海峡创业城企业总部大楼6楼 建议：最好还是录入市区县后，把F3用上，减少出错几率。 录单第一准则：实在不知道怎么录入，按照面单照录，不会错，呵呵 上图录入的信息为：连云港市公安局交通警察支队车辆管理所 或者公安局交通警察支队车辆管理所，均可 上图录入的信息为：上海市同丰路699号或者同丰路69号 上图录入的信息为：芙蓉区韶山水路1号 上图录入的信息为：乳源县大布镇英明村委会师村64