办公软件及办公动化实训报告书.docVIP

综合实训3 办公设备及办公软件的使用和维护 （实训编号座机电话号码9） 实训报告书 院 系： 人文与数理系 专 业： 文秘 姓 名： 学 号： 110座机电话号码 班 级： 文秘1111 指导教师： 南京工业职业技术学院人文与数理系 ?2012年月填 表 说 明 1、2、 3、4、5、 6、7、一、实训要求： 1、实训目的 掌握word、Excel、Powerpoint等办公软件的常用操作，掌握常用办公设备的操作使用。 2、实训设备（请列出本项目中使用到到的软件和设备） Office2003系列办公软件、计算机、Internet、扫描仪等 3、实训要求 Office2003系列办公软件进行“文字处理模块”、“电子表格模块”、“演示文稿模块”的操作。 二、制作过程 （请将制作每一步操作表述出来） word文档的编辑排版 创建文档。在电脑桌面上双击【我的文档】图标，打开一个word文档窗口，输入要求的素材文字。而像查尔斯.道等的人名中间的点的设置首先在工具栏里选择【插入】菜单下的【符号】对话框，设置字体为【拉丁文本】，子集为【几何图形符】，自己输入字符代码为25AA。 移动操作。将第二段文字移至文章最后，按住SHIFT键用光标点击第二段末尾。右击选择剪切，再将光标移至文章最后右击选择粘贴项。 拼写检查。经检查文中出现的红色波浪线处无误。 查找替换。选择【编辑】菜单下的【替换】命令，按要求输入要替换的“道琼斯”，并点击【高级】，设置字体格式为加下划线和引号、斜体的格式。最后点击【确定】 字母转换。按住【CTRL】键，选中所有英文单词，选择【格式】菜单下的【更改大小写】命令，然后各词首字母就变成了大写。 复制文中的第1、6、8、9段内容于原文之后。我将每段文字选择复制粘贴于文字末尾。 字符格式。用光标选中标题，右击选中“字体”打开对话框，选择中文字体为华文新魏，字形为加粗，字号为一号，字符间距框点击加宽设置为1.5磅，点击确定。并在工具栏内单击“居中”按钮。 再选中第一段文字，在工具栏内设置字体为楷体，点击“格式刷”按钮单击复制后的第一段文字，则其格式也变为楷体。 8）段落格式。将光标放置标题后，选择【格式】菜单下【段落】设置段后一行间距。再用鼠标选中所有正文内容右击段落项，选择特殊格式中的首行缩进，度量值为1.5倍。选中“一是”“二是”开头的两段，鼠标右击选中“项目符号和编号”项，加和书本上所给出的项目符号。然后选中最后一段，右击选择“边框和底纹”我选择了底纹为淡灰色。 9 其他格式。将光标点击在第一段段首，选择【格式】下的“首字下沉”，字体为华文中宋，下沉两行。将6、7、8、9段选中。选择【格式】菜单下的“分栏”选择分两栏，带分隔线。 10）保存文档。单击【文件】菜单下的另存为，保存在我的U盘里，文件命名为“道琼斯的由来”。 制作员工入职登记表 同上新建一个word文档。选择【表格】中的插入、表格，为20行7列的表格。 选定第7列的前4行单元格区域，右击鼠标“合并单元格”，并输入“照片”两字，右击“文字方向”为竖排并中部居中。 同上合并第二行的第4-6个单元格，输入“年月”，两字前各留出一定空间 将第3行的第2、3个单元格合并，第5、6个单元格合并，第5行的第4-7个单元格合并。第7行除第一个单元格外的单元格合并 再将第8行除第一个单元格合并，插入4个方框（在【插入】菜单的【符号】对话框中选择，“拉丁文本”、“专用区”，字符代码“F00E”） H5-G5 /H5*100%把光标放在所要求的单元格右下角，出现星型下拉至18行，放开光标则求出利润率，保留两位小数。 5）选中E5：E18区域，选择“数据”中的“有效性”要求日期介于2010/5/1和2010/5/10之间，信息提示为“销售日期必须是五月上旬”。选中E4单元格右击插入批注，内容为“注意销售日期的有效范围” 6）再将E5：E18设置为类似于2010/5/1的格式 7）选择格式中的“条件格式”将销售量大于或等于3的单元格格式设为6.25%灰度浅黄色图案填充效果。 8）选中数据表下的“sheetl”输入“五月上旬基本销售表” 9）在销售总额下填入 F5*H5字样，同样出现星型下拉至18行，计算出总额。 10）分别在F19、G19、H19、J19单元格中用求和函数求和即总计。例销售量总计公式为 SUM F5:F18 11）将该表复制粘贴到第二张工作表上，重命名为“数据分析表” 12）选定a4:j18单元格区域，选择数据中的排序，按“销售总价”进行降序排列 13）选择数据里的“高级筛选”，列出小周利润率大于20%的销售记录。自动筛选出利润率在15%-25%之间的记录。具体操作依照前面书本上的例题。 14）取消自动筛选结果，先按商