F6考勤管理系软件用户手册.docVIP

富士智能F6考勤管理系统用户手册 目 录 1 系统软件操作界面 2 2 服务器连接 2 2.1 系统登录 3 3 用户管理 3 3.1 重新登录 3 3.2 修改密码 4 3.3 系统锁定 4 3.4 系统退出 5 4 信息设置 5 4.1 节假日设置 5 4.2 周末公休 5 4.3 班次设置 5 4.4 周期排班设置 6 4.5 非考勤人员设置 7 4.6 系统设置 7 5 设备管理 8 5.1 考勤机配置 8 5.2 参数设置 8 5.3 考勤数据采取 9 5.4 门禁控制器参数设置 10 5.5 门禁读写参数设置 11 5.6 门禁数据采集 12 6 资料登记 13 6.1 人工补签 13 6.2 异常登记 14 7 考勤处理 14 7.1 员工排班 14 7.2 班次维护 16 7.3 每日考勤维护 17 7.4 考勤统计 19 8 查询报表 19 8.1 排班记录表 19 8.2 原始考勤记录表 22 8.3考勤明细表 23 8.4 考勤统计表 23 9 帮助 24 10 附：系统流程 24 1 系统软件操作界面 图1考勤管理系统软件主界面 F6考勤管理系统的软件主界面如上图，顶端菜单栏包括“用户”、“信息设置”、“设备管理”、“资料登记”、“考勤处理”、“考勤报表”和“帮助”菜单；左侧功能导航快捷按钮包括“系统管理”、“设备管理”、“资料登记”、“考勤处理”、“考勤报表”、“状态”等主功能项，每个主功能项包含若干子功能，便于在主界面上可以不依靠主菜单，就可找到每个功能的快捷按钮。以下按照菜单栏的顺序进行介绍。 2 服务器连接 启动系统软件时，出现如图2对话框并自动连接服务器，如需更改服务器地址，则点击设置进入远程服务器设置框如图3，此处的远程服务器IP地址不是指数据库服务器，而是指中间层Fujica Server服务管理器的IP地址。连接成功后，则进入系统登录框。 图2 服务连接 图3 远程服务器设置 2.1 系统登录 系统默认的操作员卡号为“0001”，密码为“123”，考勤用户输入管理卡号和密码后即可进入系统，进行授权给他的一切操作。为避免安全隐患，请即时修改此帐号密码。 图4 系统登录 3 用户管理 3.1 重新登录 在不退出系统的情况下，如需更改当前考勤操作的用户，可以换成其它用户帐号重新登录，进行授权给该用户的操作。如不需更改用户，可再返回考勤系统。 图5 重新登录 3.2 修改密码 修改密码是指操作员登录成功后，可以修改自己登录的密码。先输入操作员的旧密码，再输入新密码并确认，则密码修改成功。 图6 修改密码 3.3 系统锁定 当用户如需离岗而不想退出系统时，为防止他人误用，可将系统锁定，回岗时输入用户密码解除锁定。 3.4 系统退出 退出系统时会给出提示，用户确认是否真的要退出管理系统。 4 信息设置 4.1 节假日设置 点击“新增”，设置公司放假的法定节假日，主要包括：开始日期，结束日期，节假日名称，备注，输入信息后“保存”即可，还可对已设的节假日进行“修改”或“删除”。 图7 节假日设置 4.2 周末公休 设置每周末的休息日，可根据实际情况勾选。 图8 周末公休日设置 4.3 班次设置 班次设置决定着排班是否能顺利进行，对于固定班次采用对班次进行分段（最多三段）的方式来实现。如我司采用的是一天一个班次（正常班），分为上午班（8:30~11:50）和下午班（13:30~17:00）两个时间段来进行的，在每个段中又分为基本设置（上班时间段、刷卡方式，是否计早退、跨日），上/下班刷卡设置起始、终止时间，迟到/早退时间等，详见下图班次设置。 图9 班次设置 4.4 周期排班设置 图10 周期排班设置 对于周期性变换排班，首先在此设置周期排班模板，信息包括周期班次的编号、名称、班次数（最多允许设置七个班次）、周期数（每班执行的天数后进入下一班次，以此不断循环）。详细班次信息依据所设班次数而定。 4.5 非考勤人员设置 设置不需参加考勤人员（对于特殊身份的高层管理人员），从左栏列表中移至右栏中。 图11 不参加考勤人员设置 4.6 系统设置 设置记录提取方式是从数据库直接读取，还是从门禁控制器读取。 如使用的是门禁设备，需从门禁机内提取原始刷卡记录，则选择从门禁控制器读取，另需设置所联通设备的波特率和串口号。 图12 记录提取方式 5 设备管理 5.1 考勤机配置 该功能用于设置系统开通的考勤机号，输入该机号所对应的地点名称，选中开通，点击“设置”即可。 图13 考勤机设置 5.2 参数设置 在本系统所管理/开通的考勤机列表中，选择需要进行参数设置的考勤机。当所列考勤机较多时，可使用[全选]/[反选]功能项快捷选择。 通信测试：测试当前所