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水域轩园,项目理制度(甲方)
德宏禾立房地产开发有限责任公司
水域轩园项目管理制度
第一章、总则
房地产开发项目的成本主体,是土地成本和建设工程成本。为了使建设工程的管理更加合理化、规范化、制度化,明确项目部和各二级部门的工作职责,使动态成本的管理更加科学、客观、规范。根据公司董事长、总经理对芒市水域轩园项目建设工程开发成本进行过程控制的总体要求和项目管理的总体的思路,使项目管理工作有章可循,贯彻“成本管理、从我做起”的工作理念,转变“要我管”为“我要管”的工作态度。按照“集约型管理”的项目管理方式,“量体裁衣”的项目管理原则,在保障工程质量、安全、进度(工期)的同时,对建设工程开发成本(招标拦标价、议标价、增减变更、经济签证、合同价、预算价和结算价)在本项目实施过程中进行有效管理和合理控制,达到降低投资、减少开发成本的目的,在实践中进一步探索适合房地产开发项目的管理与发展的工作模式,制定本管理制度。
第二章、管理机构与人员设置、分工
1. “德宏禾立房地产开发有限责任公司水域轩园项目部是的机构,由负责项目开发和的管理。2.为便于项目的开发、建设管理,派员项目部的职责:项目的一切事项目部的议事规则:项目部实行工作例会制度,决定项目所涉一切事宜。项目部召开会议时,由负责记录,参加会议人员对会议记录无异议时应在会议记录上签名。会议记录由记录人负责保管。项目部例会由项目经理主持。经理职责:主持项目部例会组织协调项目部的日常工作工程监理单位、施工单位的选择和确定、工程的营造、工程款支付、通过媒体推介项目、工程的验收以及工程竣工后的备案、房屋的保修、物业管理单位的选择等事项由项目部统一管理。项目费用的支付。
1.项目部实行收发文登记制度,建立文件收发文台账,对各类文件进行集中编号、分类、装夹(或装袋)保管,所有编号必须连续、有效,保证资料的完整性。
2.本规定涉及的资料存档和分发:由档案室存档原件。在分发时,施工单位分发原件,监理单位、成本管理部(或签订专业委托合同的造价咨询机构)、工程管理部、项目经理可以分发复印件。
第四章、建设工程开发成本控制制度
1.建设工程《招标文件》的评审与签署:
1.1建设工程《招标文件》的评审,必须按照以下工作流程进行:由委托的招标公司草拟《招标文件》初稿→成本管理部初审并填写《招标文件评审表》(详附表一),注明关键条款及相关评价→工程管理部意见或建议→项目部意见或建议→总经理、董事长签署意见,完成招标文件的初步审核工作,由成本管理部依照《招标文件评审表》的所有意见,形成书面修改意见并传递给招标公司,由招标公司对《招标文件》逐项进行修改、整理,制作正式的《招标文件》,成本管理部、项目经理复查无误后,正式的《招标文件》随同《招标文件评审表》交总经理、董事长审阅、签署,公司办公室加盖法人及法定代表人印鉴,正式《招标文件》由招标公司分发各投标单位。
1.2《招标文件》、《招标文件评审表》由档案室保存。没有按照《招标文件评审表》进行评审的《招标文件》,公司办公室不能加盖法人和法定代表人印鉴。
1.3招标、投标文件及其相关资料,在招标结束后,由成本管理部移交档案室保存。
2.拦标价的编制与审核:
2.2拦标价由公司委托的造价公司编制。拦标价(包含拦标价编制说明)初稿完成后,交项目经理、总经理、董事长审核;审核后形成的意见反馈到造价公司进行修改,形成正式的拦标价;拦标价编制说明(或投标报价说明)、拦标总价由招标公司分发各投标单位。
2.3参与此项工作的人员,必须严于律己、以身作则,遵守国家、行业、公司和项目部的规章制度和法律、法规的规定。
2.4建筑工程的拦标价细目及分幢号、分楼层工程量、工程预算书等造价资料,在中标单位确定后、《工程施工合同》签订前,由造价咨询机构书面提供一份完整资料给项目部。
3.《工程施工合同》的评审和签订:
3.1《工程施工合同》在签订前,必须按照以下工作流程进行评审:成本管理部根据《招标文件》中的“合同主要条款”、施工单位《投标文件》中的相关承诺,结合项目实际情况,草拟《工程施工合同》并填写《工程施工合同评审表》(详附表二),同时注明合同主要内容及综合评价→工程管理部签署意见或建议→项目部签署意见或建议→总经理、董事长签署意见,完成《工程施工合同》的初步审核工作。成本管理部依据《工程施工合同评审表》的所有意见,归纳形成修改意见并进行逐项修改、整理,形成意向性《工程施工合同》文本。
3.2意向性《工程施工合同》由成本管理部复核无误后,随同《工程施工合同评审表》交项目经理、总经理、董事长审阅,再与施工单位商谈。
3.3根据商谈结果,由成本管理部制作正式《工程施工合同》文本,交项目经理再次复核后,呈报董事长(或董事长授权人)签署,办公室加盖法人及法定代表人印鉴。
3.4正式《工程施工合同》及《工程施工合同评审表》由档案室统一
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