Office高应用操作步骤分解.docVIP

第一题： 打开F1_出差表.xls，在工作表数据后面任意增加两条记录，右键SHEET1会出现点击重命名，以“员工出差表”命名，同样右键SHEET1，点击工作表标签颜色，选择红色。点击文档左上角“文件”→另存为→以“F1_员工出差表”名保存到学号名文件夹 打开F1_信函.doc，在文档工具栏右侧空白处点击右键，选择邮件合并，左上角会出现，打开数据源，找到上一步保存的F1_员工出差表，选择员工出差表，确定。选中，点击插入域 ，出现插入合并域对话框，选择姓名插入；同样选中“称谓”，点击插入WORD域（插入域旁边），选择IF…THEN…ELSE，在对话框中填入：域名选择性别；比较条件选等于；比较对象：男；则插入此文字：先生；否则插入此文字：女士；确定；按照插入姓名域方法插入“出差时间”域、“出差地点”域；选中，文档上方工具栏，依次选插入→日期和时间→语言选中文，勾选自动更新，选择对应可用格式，确定，选择合并到新文档（如图），确定，会出现一个新文档（内包含5页），将该文档以“F1_合并信函”命另存到学号名文件夹，将操作过的“F1_信函”已“F1_操作信函”名另存到学号名文件夹。 第二题： 打开F2_成绩表.xls，将复制粘贴到G5:H5,复制到G6，在H6输入80，点击数据→筛选→高级筛选，如下图，出现高级筛选对话框，列表区域选择A1:E30，条件区域选择G5:H6，复制到选择G9，确定，出