公司行政部职位明书(共10个职位).docVIP

×公司行政部职位说明书（共10个职位） 编号： 表号： 岗位名称 行政部长 岗位编号 所属部门 行政部 行政级别 部长 薪酬类别 对外联络 集团、政府、广告文化机构 负 责 对 象 直接上级 下属岗位 内部协调部门 主管副总 投资企划经理、人力资源主管、总务后勤主管、IT管理员 各部门 任 职 资 格 年龄区间 25-40岁 性别 不限 学历专业 管理类专科以上 资历 要求 五年以上相关管理经验。 其他 要求 管理理论知识丰富，管理实践经验丰富； 熟悉制造企业经营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式； 较强的大局观念和战略规划能力，有亲和力、优秀的人际关系处理能力，较强的职业经理人相关素质； 较强的协调能力和领导能力，具较强的书面文字和口头表达能力，富有责任心，具有良好的职业道德。 岗 位 职 权 有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料； 有权分配、指导和监督下属工作； 有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督，对（副）总经理下达的专项工作实施进行监督和绩效考核； 有权对公司战略经营、管理架构、绩效考核、薪资分配、人员聘用、培训等提出建议。 岗 位 职 责 组织制订公司发展规划、年度计划、部门责任目标； 公司管理模式和组织架构的构思、管理制度体系建立和监控、公司编号文件的审核； 人力资源体系、行政后勤体系、企业文化体系的规划和管理，绩效考评、薪酬分配、人力成本、岗位职责管理、工作计划管理、创新管理等工作的审核和监控； 公司管理办公会议和会的组织企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历能够较好地把握经济政治了解相关法律和政策；熟悉投资分析和风险评估，精通各种投资流程具有较强的分析、人际交往和谈判能力具备良好的沟通、协调、学习能力，富有团队精神。 职 权 权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料； 有权参与各项经营决策活动； 拥有公司的经营发展及投资决策建议权。 岗 位 职 责 分析经济形势，包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等，对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析设计、建立与维护公司产品品牌的定位，设计与实施具体市场方案； 编制投资调研报告、可行性研究报告并对其进行财务预测、风险分析供公司领导和潜在客户参考；参与投资项目谈判，建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系；监控和分析经营管理，并及时提出业务拓展和管理改进的建议；完成上级安排的其他工作。管理学、项目管理、财务管理等方面的培训保险福利方针熟悉人事工作流程熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；的沟通、协调和推进能力 职 权 有权了解和查阅公司人力资源方面的各项信息和资料； 有权指导和监督各部门的人力资源管理工作； 有权对公司主管级以下人员的录用、转正定级、晋升、降职提出建议。 岗 位 职 责 参与制定人力资源战略规划为重大人事决策提供建议和信息支持；组织制定、执行、监督公司管理制度说明书；根据部门人员需求情况，制定招聘促进人员的优化配置； 人员录用、合同签定、转正、晋升、降级、调动、离职、员工社保办理等日常人事异动手续办理； 负责公司人事档案管理，月度工资的核算及报批，重大工伤事故处理； 年度应届大学毕业生的招聘组织、安置、管理； CIS体系规划和管理实施； 9、完成交办的其他工作。 职 权 权按公司相关制度对有关人员提出违纪处罚意见； 有权指导和监督公司的安全保卫工作、对重大安全事故和食堂伙食提出处理意见。 岗 位 职 责 组织建立安全体系、总务后勤服务体系； 组织公司安全保卫、饭堂、宿舍、清洁绿化等工作的管理、指导、监控； 消防器材、零星办公设施、后勤用品的计划、采购及发放管理； 草拟各项行政后勤制度、公文，电话费用等各项行政后勤费用开支和控制； 负责处理公司各项安全事故，并组织安全检查及培训工作。 加强与员工的沟通，收集员工意见，提出员工福利改革方案； 组织协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，组织好来客接待外联工作及办理公司所需各项证照工作细致认真，谨慎细心，责任心强具有强的人际沟通、协调能力，团队意识强。 职 权 有权了解和查阅人事管理的相关信息和资料； 参与制定公司各项行政规章制度； 有权监控各部门考勤等，并提出整改意见。 岗 位 职 责 负责公司日常行政、前台接待、会务安排及公司文秘工作； 工人招聘、人事档案建立和管理、月度人事报表的编制、月度各部门考勤的汇总和监控等人事关系管理； 负责策划、组织实施各种文化、文体活动； ISO文控管理及公司收发文管理； 负责员工厂服厂卡的制作、发放和管理； 负责办公用品、生活用品等资源的配置和管理； 完成领导交办的其它工作。 工作环境 办公室，舒适宽敞 工作时间 每天八小时，视实际情况而定 办