电子公文培训资2008-4-22.docVIP

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  • 2016-10-07 发布于贵州
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电子公文培训资2008-4-22

第一章 即时通讯系统 1.1 用户登录 首先启动即时通讯系统,弹出登录对话框输入用户名和密码。 成功登陆后会出现下图所示界面: 1.2 发送消息 首先,可以通过在用户项上单击鼠标左键,或者在用户项上单击右键,在弹出的用户菜单中选择“发送消息”来发送。 发送消息可以对多人同时进行。单击发送窗口中的“一对多”按钮,右边会出现一个用户选择窗口,窗口的人员名单是该用户的常用联系人列表。 1.3 收消息 如果选择图标闪动方式,那么接收到信息后,在用户窗口工具条中的即时通图标会变为 ,并不停的闪动。用户如果阅读信息,只需双击该图标,同样可弹出“接收消息”对话框。 1.4 消息广播 点击“即时通”按钮,选择系统菜单中的广播消息。在信息窗口中输入需要发送的信息内容,然后点击“发送”按钮或者按Ctrl+Enter组合键即可将消息广播到相应的用户。 1.5 语音通讯 语音通讯是指用户可以直接通过电脑的麦克风与耳机等建立信息交流,效果如同打电话。 选择一个需要进行语音通讯的用户,然后在用户项上单击鼠标右键,弹出的用户菜单上选择“语音通讯”。此时,首先向对方发送语音通讯请求,对方用户会收到通知提示。对方点击“同意”,双方即可进行语音通讯了。 1.6 文件传输 首先,将要发送的文件拖到相应的人名上,松开左键弹出如下对话框。然后选择“服务器转发”或者“发送”即可。

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