行政、办公室文工作内容和基本技能.docVIP

行政文员的工作内容和基本技能 ? 工作内容： ?? （1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 ????(2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 ????(3) 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。 ????(4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。 ???（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 ???（6）完成领导突发交代的任务。 ? 基本技能： ? （一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和? 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。???（二）把握好具体工作进度及衔接工作。 ??（三）沟通与理解能力强。 ??（四）思考能力。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文员工作内容1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考