采 供 部 组 织 架 构 图.docVIP

采供部机构设置及岗位职责 (初稿) 一、组织架构 二、部门职责 1、设备、备品备件采供科 1）贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。保证所购的物资质优价廉。 2）及时掌握商情，做好市场调研。信息收集整理分析。经常了解使用部门的使用质量情况。并积极予以跟踪处理。 3）组织参与大型设备的采购招投标工作。 4）及时跟踪发票的开具情况，执行公司规定的发票管理及付款规定。第一时间做好发票结算工作。 5）按照会签制度签订合同，保证合同内容填写完整。做好合同及协议的签订。 6）及时跟踪物资到货情况，因突变情况而无法及时到位，应及时通知相关部门。并向领导汇报，积极联系货源。争取物资及时到位。 7）加强本部人员的政治、业务培训及安全教育。 2、原料及其辅料采供科 1）贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。 2）负责全国市场信息搜集，特别是原料市场的信息收集，及时提交市场分析报告，并根据市场分析作出采购可行性报告，结合生产需求提供采购计划。 3）负责与供应商谈判并签订合同，争取最佳政策（采购成本、采购货款结算等），并第一时间落实实施。 4）负责及时、准确完成采购任务(采购产品合格率在98%以上)。 5）及时跟踪物流市场价格，优化物流发运。