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常用公文写作注意事项及案例 一、企业公文的定义 公文是某一组织或某一机构在社会活动中为达到特定目的而使用特定格式的文字材料。 企业公文是企业管理过程中所形成的具有特定效力和规范格式的文书，是企业依法管理内部事务和进行公务活动的重要工具。 二、公文的种类及用途 鞍钢的公文管理制度是遵照中共中央、国务院、中央企业工委、国家经贸委等部门有关规定来制定的。弓矿公司的公文管理一直执行鞍钢的公文管理制度。鞍钢公文管理制度分为两大类，即行政公文处理实施细则和党的机关公文处理规定。这两大类公文管理制度对公文的种类、格式、处理原则及处理程序的规定基本一致。 国务院于2000年颁布了《国家行政机关公文处理办法》规定了13种公文，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。鞍钢结合企业实际，制定了行政公文处理实施细则，规定常用公文为九种，包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 1．决定 （1）适用于对重要事项或重大决策作出安排。比如：《关于实行分配制度改革的决定》；《关于调整离退休人员待遇的决定》；《关于生活福利系统集中统一管理的决定》；《关于实行财务集中结算的决定》，等等。 （2）适用于奖惩有关单位及人员。比如：《关于对球团矿生产线建设工程有关人员进行奖励的决定》；《关于XXX的处分决定》。 （3）适用于变更或撤消某一机构。比如：《关于撤消