第七模块 会计资料整理.docVIP

第七模块 会计资料整理技能 会计资料产生于单位的经济活动，尤其是会计核算活动之中。主要包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据，因而具有非常重要的保留价值。 各单位的会计资料往往是分散的，数量也很多，类别也比较繁杂，为了对会计资料进行妥善保管，以发挥其会计档案的作用，有必要对会计资料进行挑选、收集、整理，形成会计档案，集中妥善保管，有序存放，以方便检查，防止销毁、散失和泄密。 会计资料的整理就是将已收集的会计资料分门别类地加以系统化，按序存放。其整理的目的是对会计资料实行有序管理。整理工作包括系统化、编目以及必要的加工等。系统化就是区分全宗、分类组卷、案卷排列三项工作；编目就是指会计资料的目录编制、备查表的编制等等。会计资料整理是会计档案管理的重要内容，是存放、利用会计档案的前提。 第一单元 会计凭证的整理、归档 一、会计凭证的整理 会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，是记账的重要依据。是会计资料的重要组成部分，也是形成其他会计资料的重要来源。会计凭证包括记账凭证和原始凭证。 原始凭证是在经济业务事项发生时由经办人员直接取得或填制、用以表明某项经济业务事项已经发生或其完成情况、明确有关经济责任的一种原始依据。如发货票、进货单、差旅费报销单等等。原始凭证一般作为记张凭证的附件附在记账凭证后面。 记账凭证是对经济业务事