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1H420051掌握机电工程项目采购工作程序 采购工作遵循“公开、公平、公正”和“货比三家”的原则 一、项目采购工作的阶段划分 1．准备阶段 (建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购策略和编制采购计划。) 2．实施阶段 包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、 签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等。 3．收尾阶段 交接、材料处理、资料归档和采购总结 项目采购工作包括从建立组织开始，经采买、催交、检验 二、项目采购工作程序 三、采购工作的策略和保证 1．采购策略应考虑以下方面： (1)采购方式调查，确定采购方式 （2)供货商的能力调查 (3)供货商的分布 (4)供货商是否为合格供方等 2．采购工作的保证 (1)质量安全保证； (2)进度保证 (3)经济保证 1H420052掌握机电工程项目采购文件编制要求 一、机电工程项目采购文件编制原则 由项目采购经理根据相关程序进行编制，由项目经理审批后实施。 编制的依据是工程项目建设合同、请购书、采购计划及业主相关方对采购的程序规定。 编制要本着全流程成本的原则，利用价值工程原理 二、询价文件的组成 1．询价技术文件 (1)设备、材料请购文件 (2)请购文件的要点 (3)请购文件的提交要求 (4)询价技术附件 2．询价商务文件 全过程成本管理 以项目总体成本的降低为标准,获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、快速及时的供应、可 靠的货源保证、节约的组织成本等也属于成本上的利益 要从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。 准确预算 采购预算是在采购之前对采购成本的一种估计和预测 充分利用环境 一是对外部环境的利用; ；二是加强成本控制 增强对全过程和每一个细节的控制 1H420053掌握机电工程项目询价的工作程序 一、机电工程项目预询价 在EPC项目的投标价段，潜在的总承包商要根据业主提出的要求及项目的主要参数制定项目的总体方案， 二、机电工程项目询价的工作程序 选择合格供货厂商一询价文件的编制一询价和报价的接收一报价的评价一报价评审交业主确认（按项目合同规定） 一 召开厂商协调会并决定中标厂商一签订购货合同。 三、选择合格供货厂商 重点要考虑下述内容： 1．工厂所取得的资质证书要适合制造该类设备、材料。 2．工厂的装备和技术必须具备制造该类设备、材料的能力并可保证卢品质量和进度。 3．执行合同的信誉和过去合作的状态是否良好。 4．当时经营管理和质保体系运作的状态。 5．上年和当时的财务状态是否良好。 6．当年的生产负荷状态。 7．同类或类似设备、材料的业绩。 8．工厂至建设现场的运输条件是否满足要求，以距建设现场或集货港口比较近为宜。 9．对于已改制或正在改制的制造厂应关注其各方面的变化和法律地位。 10.对于成套商或中间商应特别关注其货物来源及质量，成套能力资金状况和执行合同的信誉。 四、机电工程项目采购评审评审包括技术评审、商务评审和综合评审。 1．技术评审 1)由相关专业的专业负责人进行，由项目设计经理审批。 2) 依据是请购单所包括的所有询价技术文件和厂商的技术报价 2．商务评审 (1)商务评审由采购工程师负责，采购经理审批。 (2)依据是询价商务文件和厂商的商务报价，重点评审厂商的价格构成是否合理并具有竞争力。 3．综合评审 (1)采购经理在技术评审和商务评审的基础上进行综合评审。 (2)综合评审既要考虑技术，也要考虑商务, 综合评价并排出推荐顺序，再由项目经理审批 1H420054掌握机电工程项目设备监造管理的要求 坚持谁采购，谁监造，谁对设备质量负责原则 编制设备监造大纲 机电工程总承包企业承担工程设备采购任务时编制 二、设备监造的质量监督和质量保证体系 其中技术文件有： 1．监造过程相关的质量保证文件 2．设备加工过程中不合格品及其纠正措施控制程序 3．监造记录、检查监督员工作定期报表， 三、监督点的设置根据设备监造的分类 1．停止点监督：针对设备安全或性能最重要的相关检验、试验而设置 2．证据监督：针对设备安全或性能重要的相关检验、试验而设置，监督人员在现场进行作业监视 3．文件记录点监督：要求制造厂提供质量符合性（检验记录、试验报告、原材料与配套零部件的合格证明书） 四、设备的包装、运输、交付 1.设备