办公室日常管理度QM0R1.0.docVIP

文件名称 办公室日常管理制度 页数 5页 文件编号 保密级别 一般 编制部门 行政部 编制日期 2014/3/19 受控情况 受控 修 订 记 录 修订日期 版本号 修订人 页数 修订说明 编制人： 日期： 审核人： 日期： 总经理审核： 日期： 生效日期： 办公室日常管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，创造良好的企业文化氛围切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每有计划、每月有总结的工作目标。 应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗 1．冰箱的使用： 为使大家更健康的饮食，食物不允许长时间堆积在公共冰箱里，有毒物品及所有化学物品严禁放置在公共冰箱里；刺激性气味较大的食物请密封保存，以免造成其他食物串味，热的食品要晾凉至室温后再放入，冰箱内食品要求码放整齐不可挡住冰箱内部抽风口，冰箱内严禁出现腐烂变质食物，即将到期的食物应及时自行清理。 冰箱制冷温度由行政部进行调控，其它人员不允许擅自调动。 2．微波炉的使用： 凡金属的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐热的容器，有凹凸状的玻璃制品，均不宜在微波炉中使用; 瓷制碗碟不能镶有金、银花边；带壳的鸡蛋、带密封包装的食品不能直接烹调，以免爆炸，若有违反自行承担相应责任与损失。 炉内应保持清洁，加热时不宜把脸贴近微波炉观察窗，防止眼睛因微波辐射而受损伤。 3．复印机的使用： 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印；不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。 墨盒更换，复印机维修由指定人员负责，其它人员不得私自拆卸。 4．员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭，特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公室、走廊和会议室电灯。 5．会议结束后，会议室内的照明、空调、投影仪、笔记本电脑和其他用电设备都应关闭，笔记本整理放回原来位置，座椅摆放整齐。 6．办公室电话接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长公司各部门所需的办公用，由办公室统一，各部门按实际需要领用。办公室用品能用于办公，不得移作他用或私用办公室用品、购置日常办公用品购置大宗、高级办公用品，必须按管理规定报总经理批准后始得购置。 of the contract must be /; Seven or one copy of the contract, each contract form, contents and elements; VIII, master/slave contract and complete specification interface, contract number. 5.9 other provisions the Bank supports risk managers, accompanied by professional risk management, such as account managers handle the pre-loan investigation, contracts and other key sectors. Risk managers and other professional accompanied by risk managers, account managers are still subject to these measures (procedures) for the fulfilment of duties, qilu Bank risk managers, risk managers, in accordance with the administrative procedures (trial implementation) called for duties. Risk management risk managers and other professional personnel involved in handling, account manager with double handle. 6. the credit policy of the Bank to support capital uses reasonable and