南京德智盈软件发有限公司会议管理制度.docVIP

公司会议管理制度 以下是某公司公司会议管理制度，供读者参考。 制度 名称 公司会议管理制度 编 号 执行部门 第1章 总则 第1条 目的 为了使公司的会议管理工作规范化、有序化，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议决策的效率，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于公司内部会议管理。 第2章 会议组织 第3条 公司级会议，指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种代表大会，应经总经理批准，由各相关部门组织召开，公司领导参加。 第4条 专业会议，指公司性的技术、业务综合会，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。 第5条 各车间、部门、支部召开的工作会由各车间、部门、支部领导决定并负责组织。 第6条 班组（小组）会由各班组长决定并主持召开。 第7条 上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由公司组织安排，相关部门协助做好会务工作。 第3章 会议管理 第8条 会议准备 1．明确参会人员。 2．选择开会地点。会场环境要干净、整洁、安静、通风、照明效果好、室温适中等。 3．会议日程安排。要将会议的举办时间事先告知与会人员，保证与会人员能准时参加会议。 会议日程安排表 会议日期 时间 地点 内容 备注 4．会场布置 一般情况下，会场布置应包括会标（横幅）设置、主席台设置、座位放